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Assistent Büro Heidelberg Jobs und Stellenangebote

44 Assistent Büro Jobs in Heidelberg die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Assistent Büro in Heidelberg
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Assistenz Property Management / Finance / Bürokaufmann/frau / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (32h) merken
Assistenz Property Management / Finance / Bürokaufmann/frau / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (32h)

Fininvest Verwaltungs GmbH | 69117 Heidelberg

Unser Büro in Heidelberg sucht eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche). Als kommunikative Persönlichkeit erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Umfeld. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung und Digitalisierung von Post, Aktenführung sowie die Verwaltung von Dokumenten. Zudem unterstützen Sie die Erstellung von Mietverträgen und die Rechnungsstellung. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Kollegen und externen Partnern zusammen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem krisenfesten Unternehmen willkommen zu heißen! +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistent/-in WEG Verwaltung m/w/d merken
Assistent/-in WEG Verwaltung m/w/d

ProMaG Hausverwaltung e.K. | 69117 Heidelberg

Verstärken Sie unser Team als Assistent/-in in der WEG-Verwaltung m/w/d in Heidelberg! Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung der Verwalter bei täglichen Aufgaben sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen. Zudem koordinieren Sie Reparaturen und Wartungen, einschließlich Legionellenprüfungen, mit Handwerksbetrieben und Hausmeisterdiensten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung im Facility-Management oder relevante Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung. Eine strukturierte, kundenorientierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere in der Immobilienverwaltung! +
Gutes Betriebsklima | Quereinstieg möglich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistent*in (m/w/d) der International Max Planck Research School (IMPRS) merken
Assistent*in (m/w/d) der International Max Planck Research School (IMPRS)

Max-Planck-Institut für Astronomie | 69117 Heidelberg

Die International Max Planck Research School (IMPRS) sucht eine engagierte Assistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit (28 Wochenstunden) zur Unterstützung des Koordinators. Diese befristete Position umfasst wichtige organisatorische und administrative Aufgaben bis zum 30.06.2026. Zu den Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Terminplanung und der Begleitung von Bewerbungsverfahren. Außerdem bieten Sie internationalen Studierenden Hilfe bei Ankunft und Aufenthalt in Heidelberg. Die Buchung von Unterkünften sowie die Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Zudem assistieren Sie bei der Organisation und Durchführung von Workshops, einschließlich der Summer School. +
Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Kinderbetreuung | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretariat Logistik & Zentralbereiche (m/w/d) - NEU! merken
Sekretariat Logistik & Zentralbereiche (m/w/d) - NEU!

Lidl Stiftung & Co KG | 69117 Heidelberg

In der Ressortentwicklung Logistik & Zentralbereiche bist du das Rückgrat unseres Teams. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf unerlässlich sind. Dazu gehören Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und die effiziente Planung von Terminen sowie Dienstreisen. Du bereitest Besprechungen und Seminare vor und pflegst Daten, um Präsentationen zu erstellen. Anforderungen sind eine Ausbildung im Büromanagement sowie Erfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in. Bringe Organisationstalent und MS Office-Kenntnisse mit, um deinen Einstieg bei uns sinnvoll zu gestalten. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Meister mit Funktion des Filialleiters (m/w/d) gesucht merken
Meister mit Funktion des Filialleiters (m/w/d) gesucht

pitstop.de GmbH | 69117 Heidelberg

Sie haben Ihre Kfz-Meisterprüfung erfolgreich abgeschlossen und wünschen sich eine neue Herausforderung? Idealerweise bringen Sie erste Führungserfahrung mit. In Ihrem neuen Job möchten Sie ein 3-köpfiges Team aufbauen und leiten, während Sie Ihre Leidenschaft für Autos ausleben. Kunden schätzen nicht nur Ihre Fachkompetenz, sondern auch Ihre kommunikative Art. Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, ein angenehmes Arbeitsklima und eine umfassende Einarbeitung. Zudem bieten wir attraktive Konditionen und regelmäßige Fortbildungen für Ihre persönliche Entwicklung. +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Aufstiegsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen - Betriebskostenabrechnung merken
Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen - Betriebskostenabrechnung

Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg | 69117 Heidelberg

Verstärken Sie unser Team „Betriebskostenabrechnung“ als Assistenz (m/w/d) im Rechnungswesen! Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub, attraktiver Vergütung und verschiedenen Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung des Teams, Prüfung und Verbuchung von Betriebskosten sowie die Verwaltung von Einzugsermächtigungen. Wir suchen eine engagierte Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in der Software Wodis Sigma mit und sind MS-Office erfahren. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft bei uns! +
Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau / Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung merken
Bürokauffrau / Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung

hsag Heidelberger Services AG | Heidelberg-Ziegelhausen

Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau / Office Manager (w⁠/⁠m⁠/⁠d) für die persönliche Assistenz der Geschäftsführung in Heidelberg-Ziegelhausen. Du übernimmst zentrale Assistenzaufgaben zur Optimierung des Arbeitsalltags des Vorstands. Deine Tätigkeiten umfassen Terminkoordination, E-Mail-Management und Reisekostenabrechnung. Zudem planst und organisierst du Aufsichtsrats- und Hauptversammlungen unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben. Du bist auch verantwortlich für die Organisation unserer Hauptmesse in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst. Bewirb dich jetzt, um Teil eines dynamischen Teams zu werden und deinen beruflichen Weg zu gestalten. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit hsag Heidelberger Services AG | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bilanzbuchhalter - Jahresabschlüsse / Steuererklärungen / Steuerbilanzen (m/w/d) merken
Bilanzbuchhalter - Jahresabschlüsse / Steuererklärungen / Steuerbilanzen (m/w/d)

SG Deutsche Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | 68159 Mannheim

Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei in Mannheim und suchen einen Bilanzbuchhalter (m/w/d). Unsere Kernkompetenz liegt in der Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und Steuerbilanzen. Wir betreuen kleine bis mittelständische Unternehmen sowie Selbstständige in sämtlichen steuerlichen Angelegenheiten. Unsere Kanzlei zeichnet sich durch die Beratung in komplexen steuerlichen Sachverhalten aus. Hierbei bieten wir ein attraktives Arbeitsumfeld und unterstützen unser Team nachhaltig. Werde Teil unserer dynamischen Kanzlei und profitiere von einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in bester Lage! +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit SG Deutsche Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Hauswirtschaftliche Pflegeassistentin (m/w/d) merken
Hauswirtschaftliche Pflegeassistentin (m/w/d)

Psychiatrisches Zentrum Nordbaden | 69168 Wiesloch

Erleben Sie eine erfüllende Karriere als hauswirtschaftliche Pflegeassistentin (m/w/d) in Wiesloch! Wir bieten unbefristete Anstellungsverhältnisse in Voll- und Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen die gründliche Reinigung und Desinfektion von Hilfsmitteln sowie der Stationsküchen. Zudem übernehmen Sie die Essensbestellungen der Patient*innen und führen Botengänge durch. Eine sorgfältige Einteilung der Frischwäsche und Kontrolle der Lebensmittelvorräte gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im gerontopsychiatrischen Zentrum und gestalten Sie den Pflegealltag aktiv mit! +
Arbeitskleidung | Jobrad | Jobticket – ÖPNV | Unbefristeter Vertrag | Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Duales Studium Bachelor of Laws Sozialversicherungsrecht (LL.B.) - Schwerpunkt Betriebsprüfdienst (m/w/div) merken
Duales Studium Bachelor of Laws Sozialversicherungsrecht (LL.B.) - Schwerpunkt Betriebsprüfdienst (m/w/div)

Deutsche Rentenversicherung Bund | 68519 Viernheim

Ein Duales Studium im Bachelor of Laws Sozialversicherungsrecht (LL.B.) mit Schwerpunkt Betriebsprüfdienst bietet eine spannende Karrierechance. Diese Ausbildung ist entscheidend, um die Beiträge zur Sozialversicherung zu überwachen. Als Betriebsprüfer*in entscheidest du über Nachforderungen und Guthaben von Sozialversicherungsbeiträgen. Du profitierst von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich Home Office und regelmäßigen Teamtreffen. Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht jedes Jahr talentierte Studierende für insgesamt 50 duale Studienplätze. Sichere dir jetzt deinen Platz und trage zur Solidargemeinschaft in Deutschland bei, während du gleichzeitig wertvolle berufliche Erfahrungen sammelst. +
Homeoffice | Weihnachtsgeld | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Assistent Büro Jobs und Stellenangebote in Heidelberg

Assistent Büro Jobs und Stellenangebote in Heidelberg

Beruf Assistent Büro in Heidelberg

Kann man als Assistent Büro (m/w/d) in Heidelberg im Home Office arbeiten?

Das Arbeiten als Assistent Büro (m/w/d) in Heidelberg ist idealerweise im Home Office möglich. Die Tätigkeiten finden größtenteils in Büros statt, was heutzutage problemlos online im Home Office umsetzbar ist. Weitere potenzielle Hindernisse für die Arbeit außerhalb des Büros sind wahrscheinlich nicht in der Stellenbeschreibung enthalten. Um dies genau zu klären, empfiehlt es sich, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen und gegebenenfalls das Unternehmen direkt zu kontaktieren. Erfahren Sie mehr über die spannende Position als Büroassistent (m/w/d) und nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Tätigkeiten von zu Hause aus zu erledigen.

Was verdient ein Assistent Büro (m/w/d) in Heidelberg?

Als Assistent Büro in Heidelberg ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat empfehlenswert. Mit dieser Ausbildung haben Sie die Möglichkeit, monatlich ein Bruttogehalt von etwa 3.536 € bis 3.885 € zu verdienen. Zusätzliche Zuschläge wie Weihnachtsgeld oder Überstundenzuschläge können Ihr durchschnittliches Jahreseinkommen auf bis zu 51.000 € erhöhen. Um Ihr Gehalt weiter zu verbessern, können Sie eine Weiterbildung als Personalsachbearbeiter/Personalsachbearbeiterin in Erwägung ziehen. Weitere Informationen und passende Jobangebote zu diesem Beruf finden Sie hier. Mit Ihrer passenden Ausbildung und Weiterbildung sind Sie bestens für eine erfolgreiche Tätigkeit als Assistent Büro in Heidelberg gerüstet.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat ein Assistent Büro (m/w/d)?

Erkunden Sie spannende Aufgaben als Assistent Büro (m/w/d) in einem Heidelberger Unternehmen! Verantwortung liegt in Ihren Händen, von der Organisation von Bürotechnik bis hin zur Abwicklung von Zollverfahren.

Welche Fähigkeiten sollte ein Assistent Büro (m/w/d) in Heidelberg mitbringen?

Sie suchen einen Job als Assistent Büro (m/w/d) in Heidelberg? Dann sollten Sie besonders darin versiert sein, Gehaltsberechnungen und Kalkulationen im Personalwesen effizient durchzuführen. In Heidelberg gibt es immer wieder Jobangebote für diese Position, daher ist es wichtig, sich von anderen Bewerbern abzuheben. Kenntnisse über die erforderlichen Fertigkeiten für den zukünftigen Arbeitsplatz sind hierbei besonders von Vorteil. Nutzen Sie jetzt Ihre Chance und finden Sie Ihren Traumjob als Assistent Büro (m/w/d) in Heidelberg. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat ein Assistent Büro (m/w/d) in Heidelberg?

Sie möchten als Büroassistent (m/w/d) in Heidelberg arbeiten? Um erfolgreich in diesem Bereich tätig zu sein, benötigen Sie ein umfangreiches Fachwissen in Versand und E-Mail-Kommunikation. Eine Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung wäre beispielsweise der Abschluss als Fachwirt/in in der Fachrichtung Büro- und Projektorganisation, wofür eine kaufmännische Weiterbildung notwendig ist. Eine interessante Alternative könnte auch eine Fortbildung als Fachmann/-frau in der Fachrichtung Bürokommunikation sein, für die ebenfalls eine kaufmännische Weiterbildung erforderlich ist. Um Ihre Karriereleiter noch weiter nach oben zu klettern, legen Sie am besten eine Aufstiegsweiterbildung, wie z.B. die Prüfung als Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation oder eine Weiterbildung als Betriebswirt/in für Kommunikation und Büromanagement ab. Zudem können Sie durch ein Studium zusätzliche Aufstiegschancen erhalten, zum Beispiel durch einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder Handelsbetriebswirtschaft.

In welchen Branchen kann ein Assistent Büro (m/w/d) in Heidelberg arbeiten?

Entdecke spannende Karrieremöglichkeiten als Assistent Büro (m/w/d) in Heidelberg. In Branchen wie Verbänden und Möbelindustrie bieten sich vielfältige Chancen für deinen neuen Arbeitsplatz.

Wie bewerbe ich mich als Assistent Büro (m/w/d) in Heidelberg?

Für eine erfolgreiche Bewerbung als Assistent Büro (m/w/d) in Heidelberg sollte Ihre Bewerbungsunterlagen ein überzeugendes Anschreiben, ein vorteilhaftes Bewerbungsfoto und aktuelle Zeugnisse enthalten. Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmännische/r Assistent/in oder Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat ist von großem Vorteil. Zudem ist es wichtig, dass Sie mit Büroausstattung und Software, wie PC, Internetzugang, Telefon und Content-Management-Systeme, umgehen können. Auch Ihre Kunden- und Serviceorientierung, einschließlich der Fähigkeit, auf Beschwerden und Reklamationen einzugehen, sind wesentliche Komponenten Ihrer täglichen Arbeit als Assistent Büro (m/w/d). Nicht zuletzt gehört auch die Fähigkeit zur Arbeit im Sitzen zu Ihrem Berufsalltag.

In welchen ähnlichen Berufen kann ein Assistent Büro (m/w/d) in Heidelberg arbeiten?

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  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.