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Assistent Büro Köln Jobs und Stellenangebote

120 Assistent Büro Jobs in Köln die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Assistent Büro in Köln
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Angestellte*r im Bürodienst mit zahnmedizinischen Abrechnungskenntnissen (z.B. Ausbildung als ZFA) - Poliklinik für Parodontologie, Zahnerhaltung merken
Angestellte*r im Bürodienst mit zahnmedizinischen Abrechnungskenntnissen (z.B. Ausbildung als ZFA) - Poliklinik für Parodontologie, Zahnerhaltung

Universitätsklinikum Bonn | 53111 Bonn

Das Universitätsklinikum Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Angestellte*n im Bürodienst mit zahnmedizinischen Abrechnungskenntnissen, idealerweise ausgebildete*r ZFA. Die unbefristete Stelle umfasst 38,5 Stunden pro Woche. Zu Ihren Aufgaben zählen die selbständige Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben sowie die Einweisung von Studierenden in Testathefte und zahnärztliche Leistungen. Darüber hinaus überprüfen Sie die Übertragung der Behandlungsleistungen und die Verwaltung relevanter Dokumente wie HKP und Laboraufträge. Sie wirken aktiv an der effizienten Abrechnung im studentischen Behandlungskurs mit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit Universitätsklinikum Bonn | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Büroassistenz (m/w/d) merken
Büroassistenz (m/w/d)

Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE) | 53111 Bonn

Suchen Sie eine spannende Herausforderung in der Büroassistenz (m/w/d) am Standort Bonn? In dieser Rolle unterstützen Sie die Grundlagenforschung und übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Terminkoordination. Kommunikation ist der Schlüssel, da Sie sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch agieren. Organisieren Sie Seminare und planen Sie Dienstreisen effizient. Wir suchen Bewerbende mit fließenden Deutsch- und ausgezeichneten Englischkenntnissen. Wenn Sie engagiert sind, gerne im Team arbeiten und Multitasking beherrschen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Work-Life-Balance | Gesundheitsprogramme | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Kantine | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Projektkauffrau:mann für Gewerbeimmobilien | Köln oder Düsseldorf merken
Projektkauffrau:mann für Gewerbeimmobilien | Köln oder Düsseldorf

Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co KG | 50667 Köln

Wir suchen eine:n Projektkauffrau:mann in Vollzeit für unser Team in Köln oder Düsseldorf. In dieser Rolle betreust du regionale Immobilienprojekte und bringst dein kaufmännisches Know-how ein, um die Wirtschaftlichkeit zu maximieren. Du bist verantwortlich für die Budgeterfassung und -pflege, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Aspekte im Blick bleiben. Zudem übernimmst du die Auftrags- und Rechnungsabwicklung sowie das Mahnwesen der Projekte. Eine wichtige Aufgabe ist die Prüfung und Korrektur von Rechnungsmetadaten, die durch ein KI-gestütztes Tool erfasst wurden. Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienwirtschaft mit uns! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Administrative:r Assistent:in im Sekretariat / Office Manager:in (w/m/d) merken
Administrative:r Assistent:in im Sekretariat / Office Manager:in (w/m/d)

Forschungszentrum Jülich GmbH | Jülich bei 50667 Köln

Verstärken Sie unser Team als Administrative:r Assistent:in im Sekretariat / Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit! Sie sind die zentrale Schnittstelle für wissenschaftliche und administrative Anfragen im INW-4 und übernehmen vielseitige Aufgaben. Dazu zählen die selbstständige Büroorganisation, die Bearbeitung des Posteingangs sowie die Erstellung geschäftlicher Korrespondenz. Zudem bereiten Sie nationale und internationale Dienstreisen vor und prüfen Abrechnungen auf Vollständigkeit. Auch das Informations- und Terminmanagement sowie die Organisation von Sitzungen und Events gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und unterstützen Sie uns bei der Vor- und Nachbereitung von Vortragsmaterialien! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Administrative:r Assistent:in (w/m/d) merken
Administrative:r Assistent:in (w/m/d)

Forschungszentrum Jülich GmbH | Jülich bei 50667 Köln

Verstärken Sie unser Team als Administrative:r Assistent:in (w/m/d) für die Vorstandsvorsitzende. Ihre Aufgaben umfassen selbstständige administrative Tätigkeiten sowie das effektive Terminmanagement. Sie organisieren Vorstandstermine, Veranstaltungen und bereiten alle notwendigen Unterlagen vor. Zudem sind Sie für die Pflege des digitalen Ablagesystems zuständig, um Informationen effizient zu verwalten. Die Planung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie die Betreuung internationaler Gäste gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie kommunizieren sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch und stellen die Vollständigkeit von Abrechnungsunterlagen sicher. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Forschungszentrum Jülich GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Referent – Produktqualität Persönliche Schutzausrüstung (PSA) & komplexer Schutz (w/m/d) merken
Referent – Produktqualität Persönliche Schutzausrüstung (PSA) & komplexer Schutz (w/m/d)

Bw Bekleidungsmanagement GmbH | 50667 Köln

Die BwBM sucht einen Referenten für Produktqualität (w/m/d), spezialisiert auf persönliche Schutzausrüstung (PSA) und komplexen Schutz. In dieser Rolle begleiten Sie den gesamten Beschaffungsprozess von der Vergabe bis zur Lieferung. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und profitieren von einer strukturierten Einarbeitung. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Sicherstellung der Qualitätsvorgaben, die Planung und Überprüfung von Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie die Erstellung von Prüfplänen. Sie sind verantwortlich für Dokumente, Material- und Musterprüfungen, um höchste Standards zu gewährleisten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Qualität und Sicherheit großschreibt! +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO - in Teilzeit merken
Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO - in Teilzeit

POLIFILM GmbH | 50667 Köln

Wir suchen derzeit einen Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit für unseren Geschäftsführer in Köln. Dieses unbefristete Arbeitsverhältnis umfasst eine 30-Stunden-Woche und bietet Ihnen 30 Tage Jahresurlaub. Sie arbeiten in einem modernen Büro mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und profitieren von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge mit mindestens 30% Zuschuss. Darüber hinaus stellen wir eine Gesundheitskarte mit einem jährlichen Budget von 300 EUR zur Verfügung. Kostenfreie Parkplätze in unserer Tiefgarage runden das Angebot ab. Übernehmen Sie die Leitung des Geschäftsführer-Office und unterstützen Sie uns bei der effizienten Abwicklung aller Assistenzaufgaben! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Duales Studium Bachelor of Laws Sozialversicherungsrecht (LL.B.) - Schwerpunkt Betriebsprüfdienst (m/w/d) merken
Duales Studium Bachelor of Laws Sozialversicherungsrecht (LL.B.) - Schwerpunkt Betriebsprüfdienst (m/w/d)

Deutsche Rentenversicherung Bund | 50667 Köln

Das duale Studium Bachelor of Laws im Sozialversicherungsrecht (LL.B.) mit dem Schwerpunkt Betriebsprüfdienst bietet 2025 spannende Perspektiven in deiner Region. Als Betriebsprüfer*in überprüfst du die Meldungen der Unternehmen und sorgst dafür, dass alle Beitragszahlungen korrekt sind. Du entscheidest über Nachforderungen und Guthaben von Sozialversicherungsbeiträgen, was für die Solidargemeinschaft essenziell ist. Durch moderne IT-Technologien arbeitest du flexibel im Home Office, bei Kund*innen und nimmst an regelmäßigen Teamtreffen teil. Die Deutsche Rentenversicherung Bund vergibt jährlich 50 duale Studienplätze, die optimale Karrierechancen in einem wichtigen Sektor bieten. Starte deine Zukunft und sichere dir einen Platz in diesem kulturellen und sozialen Berufsfeld! +
Homeoffice | Weihnachtsgeld | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretariat Einkauf Obst & Gemüse (m/w/d) - Teilzeit merken
Sekretariat Einkauf Obst & Gemüse (m/w/d) - Teilzeit

Lidl Stiftung & Co KG | 50667 Köln

Als erfahrene/r Assistent/in im Sekretariat bringst du umfangreiche Berufserfahrung und einen sicheren Umgang mit MS Office mit. Eine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent zeichnen dich aus. Mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen bist du bestens aufgestellt. Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung sowie alle Sozialleistungen eines großen Unternehmens. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben liegt uns am Herzen: Wir entwickeln individuelle Lösungen, die auf deine Bedürfnisse eingehen. Von Tag eins steht dir ein persönlicher Pate zur Seite, der dir bei Fragen und dem Einstieg in deine neue Position hilft. +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO - in Teilzeit merken
Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO - in Teilzeit

POLIFILM EXTRUSION GmbH | 50667 Köln

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Köln einen Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit. Diese Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Stunden pro Woche und 30 Tagen Jahresurlaub. Genießen Sie ein modernes Büro, das gut an öffentliche Verkehrsmittel angebunden ist, sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage. Außerdem bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von mindestens 30% und eine Gesundheitskarte mit einem jährlichen Budget von 300 EUR. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Leitung des Geschäftsführer-Office und die Koordination aller Assistenzaufgaben. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Assistent Büro Jobs und Stellenangebote in Köln

Assistent Büro Jobs und Stellenangebote in Köln

Beruf Assistent Büro in Köln

Kann man als Assistent Büro (m/w/d) in Köln im Home Office arbeiten?

Ihr Job als Assistent Büro (m/w/d) in Köln lässt sich höchstwahrscheinlich vollständig im Home Office erledigen. Die meiste Zeit arbeiten Sie in Büros, was die Möglichkeit bietet, Ihre Arbeit bequem von zu Hause aus zu erledigen oder per Online Meeting abzustimmen. Eventuelle Hindernisse für die Arbeit im Home Office sollten im Jobprofil nicht enthalten sein. Für genauere Informationen sollten Sie die Jobdetails sorgfältig durchlesen oder direkt beim potentiellen Arbeitgeber nachfragen. Profitieren Sie von der Flexibilität und Bequemlichkeit des Home Office und erledigen Sie Ihre Aufgaben effizient von jedem beliebigen Ort aus.

Was verdient ein Assistent Büro (m/w/d) in Köln?

Sie suchen eine Beschäftigung als Assistent Büro in Köln? Dann ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat von großem Vorteil. Mit dieser Ausbildung können Sie in Köln monatlich mit einem Bruttoverdienst von 3.672 € bis 4.034 € rechnen. Durch zusätzliche Zulagen wie Weihnachtsgeld oder Überstundenzuschläge ist ein durchschnittlicher Jahresverdienst von bis zu 52.000 € möglich. Um Ihr Gehalt weiter zu verbessern, empfiehlt sich eine Weiterbildung als Kaufmännische Fachkraft. Weitere Hilfe bei der Berufswahl finden Sie auf unserem Karriereportal unter "alle Berufe".

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat ein Assistent Büro (m/w/d)?

Sie sind der fleißige Assistent Büro (m/w/d) eines Kölner Unternehmens. Neben der Koordination von Terminen und der Bearbeitung der Post sind Sie auch für die Organisation von Geschäftsreisen zuständig. Darüber hinaus führen und verwalten Sie Personalakten und kümmern sich um Arbeitszeiterfassung sowie Gehaltsabrechnungen.

Welche Fähigkeiten sollte ein Assistent Büro (m/w/d) in Köln mitbringen?

Beherrschen Sie den Umgang mit schwierigen Kunden und Lieferanten? Dann werden Sie täglich als Assistent Büro (m/w/d) in Köln gefordert. Werden Sie zum Experten in Ihrem Aufgabengebiet und heben Sie sich von der Konkurrenz ab.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat ein Assistent Büro (m/w/d) in Köln?

Als Assistent Büro (m/w/d) in Köln stehen Ihnen umfangreiche Karrieremöglichkeiten offen. Sie können Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in Einkauf, Beschaffung und Personalwesen weiterentwickeln und sich zum Beispiel im Bereich Industriebetriebswirtschaft spezialisieren. Ein entsprechendes Studium bietet Ihnen die Chance dazu. Alternativ können Sie sich auch für eine Weiterbildung als Fachmann/-frau in der Fachrichtung Bürokommunikation entscheiden. Hierfür ist eine kaufmännische Weiterbildung erforderlich. Wenn Sie beruflich aufsteigen möchten, legen Sie mit einer Aufstiegsfortbildung den Grundstein dafür. Mögliche Optionen sind die Prüfung als Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation oder eine Weiterbildung als Betriebswirt/in für Kommunikation und Büromanagement. Wenn Sie nach weiteren Job- und Zukunftsperspektiven suchen, bietet sich ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder Handelsbetriebswirtschaft an, um Ihre Karriere voranzutreiben.

In welchen Branchen kann ein Assistent Büro (m/w/d) in Köln arbeiten?

Starten Sie Ihre Karriere als Assistent Büro (m/w/d) in Köln und entdecken Sie eine Vielzahl spannender Branchen, wie Management, Beratung, Recht und Steuern sowie Holz und Möbel, die Ihnen zahlreiche Karrieremöglichkeiten bieten.

Wie bewerbe ich mich als Assistent Büro (m/w/d) in Köln?

Für eine erfolgreiche Bewerbung benötigen Sie ein fehlerfreies Anschreiben, berufliche Informationen, ein Bewerbungsfoto und relevante Zeugnisse. Als Assistent Büro (m/w/d) sollten Bewerber/innen den Umgang mit Büroausstattung und Software beherrschen, wie z.B. PC, Internetzugang, Telefon und Content-Management-Systeme. Weitere Anforderungen umfassen eine selbstständige Arbeitsweise, wie eigenständiges Planen und Organisieren von Geschäftsreisen, sowie die Fähigkeit sitzend zu arbeiten. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von unserem umfassenden Bewerbungsprozess für die Position als Assistent Büro (m/w/d). Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

In welchen ähnlichen Berufen kann ein Assistent Büro (m/w/d) in Köln arbeiten?

Entdecken Sie weitere spannende Karrieremöglichkeiten als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in unserer Jobsuche. Erfahren Sie mehr über den Beruf des Assistent Büro (m/w/d) in Köln und finden Sie passende Jobangebote in unserem umfangreichen Angebot.

  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.