Gaul Catering GmbH & Co. KG | 55116 Mainz
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Deutsche Rentenversicherung Bund | 55116 Mainz
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz | 55116 Mainz
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Burg-Apotheke Uwe-Bernd Rose | Königstein
Die Position des Assistenten Büro (m/w/d) in Mainz bietet höchstwahrscheinlich die Möglichkeit, Vollzeit im Home Office zu arbeiten. Die Tätigkeiten werden hauptsächlich in Büros ausgeführt, was die Verlagerung ins Home Office und die Nutzung von Online-Meeting-Tools erleichtert. Es gibt nur wenige tägliche Aufgaben, die die Arbeit im Home Office erschweren würden. Um genauere Informationen zu erhalten, sollten Sie die Stellenausschreibung sorgfältig lesen und sich zur gegebenen Zeit beim potenziellen Arbeitgeber erkundigen. Nutzen Sie diese Möglichkeit, ein flexibles und bequemes Arbeitsumfeld zu wählen, das Ihren Bedürfnissen entspricht und Ihnen ermöglicht, Ihre Aufgaben effektiv zu erledigen.
Für einen Job als Assistent Büro (m/w/d) in Mainz benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmännische/r Assistent/in im Bereich Büro/Sekretariat. Als qualifizierter Assistent Büro (m/w/d) in Mainz können Sie ein monatliches Bruttoeinkommen von ca. 3.299 € bis 3.624 € verdienen, zuzüglich individueller Sonderzulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, was ein durchschnittliches Jahreseinkommen von bis zu 47.000 € ermöglicht. Durch eine Fort-/Weiterbildung als Kontokorrentbuchhalter/Kontokorrentbuchhalterin können Sie Ihre Kompetenzen erweitern und einen höheren Verdienst anstreben. Unsere Jobbörse bietet Ihnen Unterstützung bei der Berufswahl mit über 6.000 Berufsinformationen und passenden Jobs.
Entdecken Sie in Mainz eine spannende Position als Assistent Büro (m/w/d) mit abwechslungsreichen Aufgaben. Gestalten Sie Formvorschriften und Praktiken kreativ aus und unterstützen Sie das mittlere Management bei der Datensammlung, -aufbereitung und -erstellung.
Interessante Stelle als Assistent Büro (m/w/d) in Mainz! Hauptaufgaben: Vorbereiten und Verwalten von Geschäftsunterlagen. Es gibt regelmäßig Arbeitsplätze in Mainz. Nutzen Sie die Chance und betonen Sie Ihre Fähigkeiten in Ihrer Bewerbung, um Ihre Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
Als Assistent Büro (m/w/d) in Mainz sollten Sie über umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten in Versand und Büromaterialverwaltung verfügen. Eine Weiterbildung im Bereich Industriebetriebswirtschaft wäre eine gute Option, um Ihre Qualifikationen zu erweitern. Hierzu sollten Sie das entsprechende Studienfach absolvieren. Eine interessante alternative Fortbildungsmöglichkeit wäre eine Weiterbildung im Handwerksmanagement, für die ebenfalls ein entsprechendes Studienfach abgeschlossen werden muss. Durch eine Aufstiegsweiterbildung wie zum Beispiel die Prüfung als Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation oder eine Weiterbildung als Betriebswirt/in für Kommunikation und Büromanagement können Sie Ihre beruflichen Kompetenzen weiterentwickeln und sich auf Führungsaufgaben vorbereiten. Mit einem abgeschlossenen Studium, beispielsweise einem Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder Handelsbetriebswirtschaft, eröffnen sich Ihnen zusätzliche Aufstiegsmöglichkeiten.
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Für eine aussagekräftige Bewerbung als Assistent Büro (m/w/d) in Mainz benötigen Sie ein Anschreiben, Ausbildungs- bzw. Arbeitszeugnisse und eine Beschreibung Ihres beruflichen Werdegangs. Um sich von anderen Bewerbern abzuheben, empfiehlt es sich, eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmännische/r Assistent/in bzw Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat vorweisen zu können. Des Weiteren ist es für Bewerber/innen wichtig, Unterlagen wie Terminkalender, Korrespondenz, Organisationspläne, Statistiken und Kalkulationen anzuwenden. Sorgfalt ist dabei unentbehrlich, beispielsweise in Bezug auf fehlerfreie Terminkoordination und Postbearbeitung, sowie das genaue Arrangieren von Geschäftsreisen. Zudem gehören auch Bildschirmarbeit wie Geschäftskorrespondenz und die Bearbeitung von Kundenaufträgen zu den selbstverständlichen Aufgaben eines Assistenten Büro (m/w/d).
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Büro-Assistent*in/Büromanagement in Vollzeit (m/w/d)
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Die selbstständige Administration von Fortbildungsanträgen und die Erfassung der Daten im Seminarmanagementsystem gehören zu Ihren Aufgaben. Sie verwenden die ZDF-Großrechnerprogramme, um technische Geräte, Studios, Tagungsräumlichkeiten und Personal für Schulungsmaßnahmen anzufordern und zu buchen. Darüber hinaus kümmern Sie sich um das Büromanagement und die -organisation, einschließlich Terminkoordination, Schrift- und E-Mailverkehr und Erstellung von Dienstreiseanträgen. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Fortbildung/Seminarmanagement oder vergleichbare Kenntnisse. Sie sind vertraut mit Microsoft Office und den ZDF-Systemen (Seminarmanagementsystem ecadia, SAP, TC-Manager). Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Wir bieten attraktive Rahmenbedingungen wie gerechte Vergütung nach ZDF-Tarifvertrag, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, 31 Tage Urlaub sowie familienfreundliche Angebote und moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
