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Assistent Büro Potsdam Jobs und Stellenangebote

50 Assistent Büro Jobs in Potsdam die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung als Assistent Büro in Potsdam
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Büroassistenz / Kaufmännischer Assistent (m/w/d) merken
Büroassistenz / Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Elis Deutschland | 14461 Potsdam

Büroassistenz/Kaufmännischer Assistent (m/w/d) gesucht in Potsdam! Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Büroablaufs, den Empfang von Besuchern und die Vorbereitung von Meetings. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie die Beantwortung von Anrufen. Zudem unterstützen Sie die Buchhaltung durch die Verarbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen. Voraussetzungen sind eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse. Übernehmen Sie eine eigenverantwortliche Rolle in einem dynamischen Team und bringen Sie Ihre positive Art ein! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Elis Deutschland | Einkaufsrabatte | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Büroassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) merken
Büroassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d)

Resch Rechtsanwälte | 10115 Berlin

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unseres Sekretariats. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung digitaler Akten sowie die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro sind von Vorteil. Sie bringen eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit. In unserem motivierten Team erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und zahlreiche Benefits. Nutzen Sie die Chance auf individuelle Weiterbildung und eine leistungsgerechte Vergütung in einem professionellen Arbeitsumfeld! +
Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär / Sekretärin (m/w/d) der Fachbereichsleitung merken
Sekretär / Sekretärin (m/w/d) der Fachbereichsleitung

Landeshauptstadt Potsdam | 14461 Potsdam

Als Sekretär/Sekretärin (m/w/d) der Fachbereichsleitung übernehmen Sie entscheidende Aufgaben in der Terminplanung und -organisation, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Ihre Rolle umfasst das datenschutzkonforme Verarbeiten und Archivieren von Dokumenten sowie das Erstellen und Verteilen von Besprechungsprotokollen. Sie sind verantwortlich für die Gestaltung von Schriftstücken und die effiziente Reiseorganisation für die Fachbereichsleitung. Zudem verwalten Sie den Postein- und -ausgang und koordinieren wichtige Beschlussvorlagen. Neben Telefondiensten empfangen Sie Besucher professionell und kümmern sich um eine optimale Bürokommunikation. Bewerben Sie sich jetzt für diese vielseitige Position, um Teil unseres Teams zu werden! +
Familienfreundlich | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Team- und Projektassistenz (m/w/d) merken
Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) | 14461 Potsdam

Sie suchen eine vielseitige Team- und Projektassistenz (m/w/d) für unsere Einrichtung, vorerst befristet auf zwei Jahre. Die Position beinhaltet eine Teilzeit-Woche von 30 Stunden und bietet ein attraktives Gehalt in Entgeltgruppe 8 TV-L Brandenburg. Ihre Aufgaben umfassen die Büroorganisation, administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten sowie das Monitoring von Projektzielen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Organisation von Fachveranstaltungen, Workshops und Konferenzen. Fundierte Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich, um die interne und externe Kommunikation zu gewährleisten. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unserer innovativen Projekte zu werden! +
Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische/r Assistent:in (m/w/d) merken
Kaufmännische/r Assistent:in (m/w/d)

KLB-Kühllagerbau Berlin GmbH | 14532 Kleinmachnow bei Berlin

Wir suchen einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Festeinstellung. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet, mit flexibler Wochenarbeitszeit von 18 bis 32 Stunden. Auch Studenten sind willkommen, die einen Nebenjob suchen. Ihre Aufgaben umfassen Büroarbeiten, Belegerfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen. Zudem bereiten Sie Zahlungsverkehr vor und unterstützen bei Baustellenprojekten. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres dynamischen Teams zu werden und interessante Erfahrungen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu sammeln. +
Quereinstieg möglich | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

GROPYUS Technologies GmbH | 10115 Berlin

GROPYUS revolutioniert das Wohnen mit nachhaltigen, modularen Gebäuden und setzt neue Maßstäbe für modernes Leben. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir einen engagierten Executive Assistant für einen befristeten Vertrag von einem Jahr. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie unsere C-Suite, bestehend aus CEO, CTO, CAO und CFO. Ihre Aufgaben beinhalten die effiziente Kalenderverwaltung, die Organisation von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen. Sie werden außerdem für die Planung von Geschäftsreisen und Firmenevents verantwortlich sein. Wenn Sie Teil eines innovativen Unternehmens werden möchten, bewerben Sie sich jetzt! +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz (w/m/d) Back-Office merken
Teamassistenz (w/m/d) Back-Office

capiton AG | 10115 Berlin

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Teamassistenten/in (w/m/d) im Back-Office. In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team effizient in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie kommunizieren souverän und erledigen die Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post. Zudem sind Sie für die Planung und Organisation von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen zuständig. Ein weiterer Fokus liegt auf der Pflege unseres CRM-Systems und der Dokumentenablage. Bringen Sie Ihre Teamfähigkeit ein und arbeiten Sie lösungsorientiert in interdisziplinären Projekten, während Sie stets Termine und Qualitätsstandards im Blick behalten. +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung in europäisch agierender Unternehmensberatung (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung in europäisch agierender Unternehmensberatung (m/w/d)

RITTERWALD Unternehmensberatung GmbH | 10115 Berlin

Als Assistenz im Herzen Berlins unterstützt du unsere Geschäftsführung und das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Werde Teil unserer agilen Boutiqueberatung, die seit 2011 auf die Immobilienwirtschaft spezialisiert ist. Mit Standorten in Berlin, Frankfurt, Amsterdam und London gestalten wir die Zukunft der Branche aktiv mit. Deine Rolle umfasst die Büroorganisation und Zusammenarbeit mit anderen Assistent:innen für unsere Büros in Berlin und Frankfurt. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das die Herausforderungen und Potenziale der Immobilienwirtschaft kennt. Bewirb dich jetzt und bringe hier deine Fähigkeiten ein! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz (m/w/d) Bauabteilung merken
Teamassistenz (m/w/d) Bauabteilung

NOTUS energy Construction GmbH & Co. KG | 14461 Potsdam

Wir suchen ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bauabteilung in Potsdam. In dieser Position unterstützen Sie aktiv unsere Bauleiter und Projektmanager und übernehmen administrative Aufgaben. Zudem sind Sie verantwortlich für die Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern. Ihre Aufgaben umfassen auch die Büroorganisation, das Dokumentenmanagement und die Vorbereitung interner Meetings. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Baubranche, sind erforderlich. Wenn Sie Freude an Kommunikation und Organisation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz für Immobilienverwaltung (m/w/d), 35 Tage Urlaub merken
Assistenz für Immobilienverwaltung (m/w/d), 35 Tage Urlaub

AVART Personal GmbH | Berlin Steglitz

Suchen Sie eine neue Herausforderung in der Immobilienbranche? Ein etabliertes inhabergeführtes Unternehmen in Berlin Steglitz sucht eine Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Profitieren Sie von einem umfassenden Dienstleistungspaket, das Vermietung, Verkauf, Finanzierung und Verwaltung umfasst. Die Zufriedenheit der Kunden und Mitarbeiter steht im Mittelpunkt der Unternehmensphilosophie. Genießen Sie ein modernes Büro in zentraler Lage, 13 Monatsgehälter und großzügige 35 Urlaubstage. Wenn Sie interessiert sind, nutzen Sie den Button „DIREKT BEWERBEN“ oder kontaktieren Sie uns per E-Mail für Ihre Bewerbung. +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Assistent Büro Jobs und Stellenangebote in Potsdam

Assistent Büro Jobs und Stellenangebote in Potsdam

Beruf Assistent Büro in Potsdam

Kann man als Assistent Büro (m/w/d) in Potsdam im Home Office arbeiten?

Als Assistent Büro (m/w/d) in Potsdam können Sie die meiste Zeit bequem von zuhause aus arbeiten. Ihre Aufgaben erfordern hauptsächlich Bürotätigkeiten, die problemlos im Home Office oder per Online Meeting erledigt werden können. Das Arbeiten von zuhause aus bietet somit eine praktische und flexible Lösung. Weitere Details zu den Arbeitsbedingungen sollten Sie jedoch entweder selbst recherchieren oder direkt beim potenziellen Arbeitgeber erfragen. Erfahren Sie mehr darüber, ob diese Möglichkeit für Sie geeignet ist und überzeugen Sie sich von den Vorteilen des flexiblen Arbeitens im Home Office als Assistent Büro (m/w/d) in Potsdam.

Was verdient ein Assistent Büro (m/w/d) in Potsdam?

In Potsdam ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als kaufmännische/r Assistent/in im Bereich Büro/Sekretariat von Vorteil, wenn Sie eine Stelle als Assistent Büro suchen. Mit dieser Qualifikation können Sie in Potsdam ein monatliches Bruttogehalt von ca. 3.029 € bis 3.328 € verdienen. Durch zusätzliche Zulagen wie Weihnachtsgeld oder Überstundenzuschläge steigt Ihr durchschnittliches Jahresgehalt auf bis zu 43.000 €. Um Ihre Gehaltsaussichten zu verbessern, bietet sich eine Weiterbildung als staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent für Betriebswirtschaft an. Weitere Informationen zu Gehältern, Tätigkeiten und mehr finden Sie in unserer Jobsuche unter dem passenden Berufsbild.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat ein Assistent Büro (m/w/d)?

Schlüpfen Sie in die Rolle des Büroassistenten (m/w/d) in Potsdam und begegnen Sie abwechslungsreichen Aufgaben. Mit Ihrer Unterstützung beim Kundenservice, der Bearbeitung von Beschwerden und der Abwicklung von Import- und Exportaufträgen wird Ihr Arbeitsalltag zum Erfolgserlebnis.

Welche Fähigkeiten sollte ein Assistent Büro (m/w/d) in Potsdam mitbringen?

Sie möchten als Assistent Büro (m/w/d) in Potsdam arbeiten? Dann ist das Verfassen von Vermerken und Protokollen eine Schlüsselaufgabe für Sie. Nutzen Sie Ihre Chance, indem Sie sich bestens auf den Job vorbereiten und die erforderlichen Fertigkeiten mitbringen.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat ein Assistent Büro (m/w/d) in Potsdam?

Als Assistent Büro in Potsdam sollten Sie bereits über umfangreiche Kenntnisse in Maschinenschreiben und Textverarbeitung verfügen. Mit einer kaufmännischen Weiterbildung können Sie Ihre Fähigkeiten als PC-Fachkraft weiter ausbauen. Eine alternative Möglichkeit ist die Fortbildung zum/zur Fachwirt/in in der Fachrichtung Wirtschaft. Durch eine Aufstiegsweiterbildung, zum Beispiel als Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation oder Betriebswirt/in für Kommunikation und Büromanagement, können Sie sich gezielt auf Führungsaufgaben vorbereiten. Eine weitere Option besteht darin, durch ein Studium, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder Handelsbetriebswirtschaft, weitere Karrieremöglichkeiten zu erschließen. Hierbei kann ein Bachelorabschluss von Vorteil sein.

In welchen Branchen kann ein Assistent Büro (m/w/d) in Potsdam arbeiten?

Attraktive Jobs als Assistent Büro (m/w/d) in Potsdam! Entdecken Sie spannende Branchen und Unternehmen wie Gesundheit und Medien. Starten Sie jetzt Ihre Karriere!

Wie bewerbe ich mich als Assistent Büro (m/w/d) in Potsdam?

Als erfahrener Assistent Büro (m/w/d) in Potsdam ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat von großem Vorteil. Neben fehlerfreiem Anschreiben, Bewerbungsfoto, Vita und aktuellen Zeugnissen sollten Bewerber/innen in der Lage sein, mit verschiedenen Unterlagen wie Terminkalendern, Korrespondenz, Organisationsplänen, Statistiken und Kalkulationen umzugehen. Sorgfalt und Genauigkeit sind dabei unerlässlich, insbesondere bei der Terminkoordination, Postbearbeitung und Organisation von Geschäftsreisen. Zusätzlich ist Kundenkontakt ein wichtiger Bestandteil des Jobs, bei dem Bewerber/innen Auskunft geben, beraten und Reklamationen bearbeiten sollten.

In welchen ähnlichen Berufen kann ein Assistent Büro (m/w/d) in Potsdam arbeiten?

Erweitern Sie Ihren beruflichen Horizont als Assistent Büro (m/w/d) in Potsdam. Entdecken Sie spannende Stellenangebote als Registrator/Registratorin. Schauen Sie in unserer Jobsuchmaschine vorbei und finden Sie passende Jobangebote in unserer Gesamtberufsliste.

Diese Jobs als Assistent Büro in Potsdam wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Büro-/Service-Assistent (m/w/d) dringend gesucht

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH | 14461 Potsdam

Wir suchen ab sofort eine/n Büro-Service-Assistent/in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung. Ihr Profil sollte gute Deutsch- und Englischkenntnisse, fundierte MS-Office- und EDV-Kenntnisse sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise umfassen. Die Stelle ist in der Branche des Kraftfahrzeughandels angesiedelt und bietet eine unbefristete Vollzeittätigkeit in Potsdam. Sie übernehmen keine Führungsverantwortung. Die Vergütung wird nach Vereinbarung festgelegt. Wenn Sie interessiert sind, bewerben Sie sich online unter https://radas.de/de/jobsdb/job/162543/Buero-Service-Assistent-m-w-d-dringend-gesucht.html oder schicken Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Jobs@radas.de. Bei Fragen sind wir telefonisch unter +49 30 48479484 erreichbar. Bitte geben Sie die interne Referenznummer 12254-1-162543-S an.
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.