Assistent Büro Stuttgart Jobs und Stellenangebote

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Facility-Manager - Bürokauffrau / -kaufmann / -div. als Betriebsassistent (m/w/d)

A.C.F. GmbH Unterhaltungskonzepte | 70173 Stuttgart

Entdecken Sie eine spannende Karriere im Facility-Management! Wir suchen engagierte Fachkräfte mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium, die in einer attraktiven Region zwischen dem Nationalpark Nordschwarzwald und dem Bodensee arbeiten möchten. Genießen Sie ein sicheres Arbeitsverhältnis und eine leistungsgerechte Vergütung mit Prämien. Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Bürotätigkeiten und Nebenkostenabrechnungen, während Sie wertvolle Erfahrungen sammeln. Wir bieten Perspektiven für Führungsverantwortung sowie Unterstützung für den ÖPNV und einen PKW-Stellplatz. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre berufliche Zukunft bei uns! ‒ +

Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Assistent Veranstaltungsbüro (m/w/d)

Looß Kulinarisches - Restaurants der Markthalle | 70173 Stuttgart

In der Stuttgarter Markthalle suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unser Restaurant- und Veranstaltungsbüro in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Reservierungsannahme, Angebotserstellung für Veranstaltungen und allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonannahme und E-Mail-Bearbeitung. Sie sind kreativ in der Mitgestaltung von Speisekarten und Angeboten und betreuen Aushilfskräfte. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie sowie Erfahrung im Veranstaltungsbereich sind wünschenswert. Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung, geregelte Arbeitszeiten und ein einmaliges Arbeitsumfeld. Wachsen Sie mit uns in einem herzlichen Familienunternehmen! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle in Stuttgart

VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden- Württemberg | 70173 Stuttgart

Wir suchen dringend Verstärkung für unsere Geschäftsstelle als Büroassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Die Position umfasst Vollzeit (38,5 Std./Woche) mit der Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefonservice und allgemeine Sekretariatsarbeiten. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare bürokaufmännische Ausbildung. Flexibilität, Selbständigkeit sowie Empathie sind essenziell für unsere Zusammenarbeit. Bei uns erwarten Sie ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche Entwicklung fördert. ‒ +

Büroassistenz in der Berichtsabteilung (m/w/d)

CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | 70173 Stuttgart

Als Büroassistenz in der Berichtsabteilung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle im Berichtfertigungsprozess eines Unternehmens. Deine Aufgaben umfassen das sorgfältige Formatieren und Korrekturlesen von Berichten, sowie das Erstellen von Druckdateien im PDF-Format. Du bist zudem für administrative Aufgaben verantwortlich und kümmerst dich um das Drucken, Binden und den Versand der Berichte. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung ist erforderlich, um gesetzlichen Fristen in der Wirtschaftsprüfung gerecht zu werden. Du benötigst ausgezeichnete Kenntnisse in Word, Excel und Adobe PDF sowie eine hohe Zahlenaffinität. Erfahrung in einer ähnlichen Position und Belastbarkeit in stressigen Situationen sind von Vorteil. ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Europaassistent:in / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Assistenz im Bereich Global Business Development - NEU!

DKMS Group gGmbH | 58636 Iserlohn, Unterensingen, Roßwein

Wir suchen engagierte und qualifizierte Mitarbeitende zur Verstärkung unseres Teams bei DKMS. Mit über 12,5 Millionen registrierten Spender:innen und 1.300 Kolleg:innen weltweit setzen wir uns für die Gesundheit ein. Unser Bereich Global Business Development vereint Experten aus Medizin, Kommunikation und Organisationsentwicklung. Diese strategische Einheit ist entscheidend für die Weiterentwicklung und Qualitätssicherung unserer internationalen Organisation. Für unser Büro in Köln, Tübingen oder Dresden bieten wir eine unbefristete Stelle als Europaassistent:in bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer Mission, Leben zu retten! ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Assistent/-in der Amtsleitung (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart | 70173 Stuttgart

Werden Sie Assistent/-in der Amtsleitung im Amt für Soziales und Teilhabe in Stuttgart! Diese unbefristete Teilzeitstelle (50%) bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams mit rund 600 Mitarbeitenden zu werden. In sieben Abteilungen fördern wir die soziale Teilhabe aller Bürger/-innen in unserer Stadt. Als Ansprechpartner/-in im Büro der Amtsleiterin koordinieren Sie wichtige Arbeitsaufträge und Anfragen. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen die Amtsleitung effektiv. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie den sozialen Zusammenhalt in Stuttgart aktiv mit! ‒ +

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Deutsche Telekom AG | 70173 Stuttgart

Starte deine Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement in einem zukunftsorientierten Technologiekonzern! Lerne, Organisation, Koordination und Kommunikation im Büroalltag zu meistern und behalte stets den Überblick. Zu den Ausbildungsinhalten gehören die Optimierung von Arbeitsabläufen, betriebliche Korrespondenz und projektbezogene Aufgaben. Einsatzmöglichkeiten findest du in Bereichen wie Controlling und Personalwesen, wo du wertvolle Erfahrungen sammelst. Informiere dich über detaillierte Ausbildungsinhalte und entdecke, wie wir die digitale Zukunft gestalten. Besuche unsere Themenspecials der Deutschen Telekom für weitere spannende Einblicke! ‒ +

Duales Studium Bachelor of Laws Sozialversicherungsrecht (LL.B.) - Schwerpunkt Betriebsprüfdienst (m/w/div)

Deutsche Rentenversicherung Bund | 70173 Stuttgart

Starte deine Karriere mit einem dualen Studium im Bachelor of Laws Sozialversicherungsrecht (LL.B.) und spezialisiere dich auf den Betriebsprüfdienst. In dieser Position als Betriebsprüfer*in überwachst du wichtige Beitragszahlungen und sorgst dafür, dass alle vom Solidaritätsprinzip profitieren können. Deine Arbeit findet abwechselnd im Home Office, vor Ort bei Kund*innen und in regelmäßigen Teammeetings statt. Die Deutsche Rentenversicherung Bund bietet jährlich 50 spannende duale Studienplätze an, die dir abwechslungsreiche Einsätze garantieren. Dein Studium und der späteren Arbeitsplatz sind eng miteinander verknüpft, was deine Karrierechancen erhöht. Sichere dir jetzt deinen Platz in einem zukunftssicheren Berufsfeld! ‒ +

Homeoffice | Weihnachtsgeld | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Betriebsleiterassistent (m/w/d)

Aramark Deutschland | 70173 Stuttgart

Werde Betriebsleiterassistent (m/w/d) in Stuttgart und genieße flexible Teilzeit- oder Vollzeitoptionen! In dieser Position erwarten dich attraktive Vergütungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein unbefristeter Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten. Du bist die rechte Hand der Betriebsleitung und koordinierst gastronomische Events bei MAHLE Behr GmbH & Co.KG. Zudem übernimmst du die Büroorganisation, inklusive Buchhaltung und Betriebsabrechnung. Dein Profil beinhaltet eine gastronomische Ausbildung und hohe Kundenorientierung. Bewirb dich jetzt und profitiere von kostenfreiem Kaffee sowie Weiterbildungsmöglichkeiten „on the job“! ‒ +

Assistent (m/w/d) der Standortleitung

Evangelische Landeskirche in Württemberg | 70173 Stuttgart

Die Evangelische Regionalverwaltung Stuttgart sucht ab 14.01.2025 einen engagierten Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Standortleitung. Der Arbeitsplatz befindet sich in Stuttgart, Büchsenstraße 33, und die Stelle ist befristet bis zum 22.04.2025. Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie die Koordination von Terminen und die Büroorganisation. Zudem entlasten Sie die Leitung bei der Annahme von Telefongesprächen sowie beim Postmanagement. Ideal für Bewerber, die Beruf und Berufung vereinen möchten! Eine Verlängerung zur Elternzeitvertretung ist in Aussicht. Bewerben Sie sich noch heute für diese vielseitige Position! ‒ +

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Assistent Büro Jobs und Stellenangebote in Stuttgart

Beruf Assistent Büro in Stuttgart

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat ein Assistent Büro (m/w/d) in Stuttgart?

Als Büroassistent in Stuttgart sollten Sie Erfahrungen in Kundenberatung und -betreuung mitbringen sowie Präsentationsunterlagen erstellen können. Eine Weiterbildung im Handwerksmanagement bietet sich als Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung an, dafür ist ein entsprechendes Studium erforderlich. Alternativ ist auch eine Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre und Business Administration möglich. Mit einer Aufstiegsweiterbildung eröffnen sich Ihnen größere Verantwortungsbereiche und Aufstiegsmöglichkeiten, zum Beispiel als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement. Ein abgeschlossenes Studium, wie zum Beispiel in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder Handelsbetriebswirtschaft, bietet zusätzliche Aufstiegschancen.

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Diese Jobs als Assistent Büro in Stuttgart wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Assistent:in für das technische Büro

Deutsche Bahn AG | 70173 Stuttgart

Wir suchen Assistent:innen für das technische Büro der DB Services GmbH in Stuttgart oder Karlsruhe. Deine Aufgaben sind die Vertragsvorbereitung und -bearbeitung, Projektkoordination und betriebswirtschaftliche Analyse. Du unterstützt in Vertrieb und Marketing, arbeitest an Projekten und Neukonzeptionen mit. Du organisierst Verbesserungsmanagement und beschaffst Arbeitsmittel. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Berufserfahrung als Assistent:in oder in einem ähnlichen Bereich und gute Verhandlungsfähigkeiten. Kundenorientierung, eigenständiges Arbeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie MS Office Kenntnisse (insbesondere Power Point und Excel) runden dein Profil ab. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Position.

Assistent:in für das technische Büro

Deutsche Bahn | 70173 Stuttgart

Assistent:in für das technische Büro (w/m/d) bei der DB Services GmbH in Stuttgart oder Karlsruhe gesucht. Zu deinen Aufgaben zählen die Vertragsvorbereitung und -bearbeitung sowie die Projektkoordination. Auch die Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Ableitung von Handlungsbedarfen sind Teil deiner Tätigkeit. Zudem unterstützt du im Vertrieb, Marketing und bei strategischen Neukonzeptionen. Du behältst den Überblick und sorgst für ein effektives Verbesserungsmanagement in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Schnittstellen. Abschließend erstellst du Gesprächsprotokolle und kümmerst dich um die Beschaffung von Arbeitsmitteln. Join our team now!

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