Assistent Büro Stuttgart Jobs und Stellenangebote

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Facility-Manager - Bürokauffrau / -kaufmann / -div. als Betriebsassistent (m/w/d)

A.C.F. GmbH Unterhaltungskonzepte | 70173 Stuttgart

Entdecken Sie eine spannende Karriere im Facility-Management, ideal für Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung. Unser Arbeitsplatz in der malerischen Bodenseeregion, nah am Nationalpark Nordschwarzwald, bietet attraktive Familien- und Freizeitmöglichkeiten. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung und zusätzlichen Prämien. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Führungsverantwortung zu übernehmen und interessante, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und ein strukturiertes Arbeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und sammeln Sie wertvolle Erfahrungen mit vollem Engagement! ‒ +

Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretariat / Assistenz / Büromanagement (m/w/d) - NEU!

Patrona Versicherungsmakler GmbH | 70173 Stuttgart

Als unabhängiger, familiengeführter Versicherungsmakler bedienen wir den deutschen Markt und sind in 24 europäischen Ländern tätig. Unsere Mission ist es, die besten Versicherungslösungen für die Bedürfnisse unserer Kunden zu finden. Zu unseren Dienstleistungen gehören die Organisation des Postlaufs und die Pflege interner Datenbanken. Zudem unterstützen wir die Geschäftsleitung im Büro und übernehmen die Digitalisierung von Akten. Wir planen Kundenaktionen und kümmern uns um die Büroorganisation, einschließlich der Beschaffung von Materialien. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung ist wünschenswert, Kenntnisse in der Versicherungsbranche sind jedoch nicht erforderlich. ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Büroassistenz in der Berichtsabteilung (m/w/d)

CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | 70173 Stuttgart

Als Büroassistenz in der Berichtsabteilung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle im Berichtfertigungsprozess eines Unternehmens. Deine Aufgaben umfassen das sorgfältige Formatieren und Korrekturlesen von Berichten, sowie das Erstellen von Druckdateien im PDF-Format. Du bist zudem für administrative Aufgaben verantwortlich und kümmerst dich um das Drucken, Binden und den Versand der Berichte. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung ist erforderlich, um gesetzlichen Fristen in der Wirtschaftsprüfung gerecht zu werden. Du benötigst ausgezeichnete Kenntnisse in Word, Excel und Adobe PDF sowie eine hohe Zahlenaffinität. Erfahrung in einer ähnlichen Position und Belastbarkeit in stressigen Situationen sind von Vorteil. ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretariatsassistent:in (m/w/d) für die Stabsbereichsleitung Vermietung und Verwaltung

Stuttgarter Straßenbahnen AG | 70173 Stuttgart

Werde Teil des SSB-Teams als Sekretariatsassistent:in (m/w/d) in der Vermietung und Verwaltung. Bei uns gestaltest du den Nahverkehr in Stuttgart aktiv mit und unterstützt täglich über 200.000 Fahrgäste. Deine Aufgaben umfassen das selbstständige Management des Sekretariats, die Büroorganisation sowie Postbearbeitung und Terminkoordination. Zudem führst du die interne und externe Korrespondenz und bereitest Präsentationen sowie Vorstandsunterlagen vor. Mit deinem Organisationstalent trägst du entscheidend zu unserem Anspruch auf Qualität und Nachhaltigkeit bei. Bewirb dich jetzt und bring deine Fähigkeiten in ein zukunftsorientiertes Unternehmen ein! ‒ +

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Deutsche Telekom AG | 70173 Stuttgart

Starte deine Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement in einem zukunftsorientierten Technologiekonzern! Lerne, Organisation, Koordination und Kommunikation im Büroalltag zu meistern und behalte stets den Überblick. Zu den Ausbildungsinhalten gehören die Optimierung von Arbeitsabläufen, betriebliche Korrespondenz und projektbezogene Aufgaben. Einsatzmöglichkeiten findest du in Bereichen wie Controlling und Personalwesen, wo du wertvolle Erfahrungen sammelst. Informiere dich über detaillierte Ausbildungsinhalte und entdecke, wie wir die digitale Zukunft gestalten. Besuche unsere Themenspecials der Deutschen Telekom für weitere spannende Einblicke! ‒ +

Duales Studium Bachelor of Laws Sozialversicherungsrecht (LL.B.) - Schwerpunkt Betriebsprüfdienst (m/w/d)

Deutsche Rentenversicherung Bund | 70173 Stuttgart

Starte dein duales Studium Bachelor of Laws im Sozialversicherungsrecht (LL.B.) mit dem Schwerpunkt Betriebsprüfdienst (m/w/div) 2025 in deiner Region! Als Betriebsprüfer*in bist du entscheidend für die Kontrolle der Beitragsmeldungen von Unternehmen und sicherst somit die Vorteile der Solidargemeinschaft. Du entscheidest über Nachforderungen und Guthaben von Sozialversicherungsbeiträgen. Dank flexibler Arbeitsmodelle kombinierst du Home Office, Kundeneinsätze und Team-Meetings. Die Deutsche Rentenversicherung Bund bietet jährlich 50 Studienplätze für diesen gefragten Beruf. Sichere dir jetzt deine Chance auf eine spannende, zukunftssichere Karriere! ‒ +

Homeoffice | Weihnachtsgeld | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Betriebsleiterassistent (m/w/d)

Aramark Deutschland | 70173 Stuttgart

Werde Betriebsleiterassistent (m/w/d) in Stuttgart und genieße flexible Teilzeit- oder Vollzeitoptionen! In dieser Position erwarten dich attraktive Vergütungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein unbefristeter Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten. Du bist die rechte Hand der Betriebsleitung und koordinierst gastronomische Events bei MAHLE Behr GmbH & Co.KG. Zudem übernimmst du die Büroorganisation, inklusive Buchhaltung und Betriebsabrechnung. Dein Profil beinhaltet eine gastronomische Ausbildung und hohe Kundenorientierung. Bewirb dich jetzt und profitiere von kostenfreiem Kaffee sowie Weiterbildungsmöglichkeiten „on the job“! ‒ +

Junior-Terminplaner (m/w/d)

FICHTNER GmbH & Co. KG | 70173 Stuttgart

Werde Junior-Terminplaner (m/w/d) in unserem engagierten Team und teile unsere Leidenschaft für anspruchsvolle Engineering-Projekte in der Energiewirtschaft. Du übernimmst entscheidende terminplanerische Aufgaben in interdisziplinären Projektteams und sorgst dafür, dass Projekte weltweit termingerecht abgeschlossen werden. Zu deinen Hauptaufgaben gehört das Erstellen und Aktualisieren von Projektterminplänen in allen Phasen. Zudem bewertest du die Terminplanung von Lieferanten und identifizierst Chancen sowie Risiken. Regelmäßige Fortschrittskontrollen und die Erarbeitung von Gegenmaßnahmen bei Terminabweichungen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Verstärke unser Team und gestalte gemeinsam die Zukunft der Energiebranche! ‒ +

Europasekretär / Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)

FICHTNER GmbH & Co. KG | 70173 Stuttgart

Wir suchen einen Europasekretär / Assistenten / Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Vertriebsteams im Energie- und Wassersektor. Sie sind verantwortlich für die Angebotserstellung und die Bearbeitung von Ausschreibungen in der Balkan- und Osteuropa-Region. Ihre Aufgaben umfassen die redaktionelle Durchsicht von Angeboten sowie Rechtschreibprüfungen in Deutsch und Englisch. Zudem koordinieren Sie Termine, organisieren Besprechungen und übernehmen die Reiseplanung. Eine enge Kommunikation mit unseren internationalen Vertriebsbüros ist unerlässlich. Profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Projekte mit! ‒ +

Kantine | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Teamassistenz (m/w/d)

iat - Ingenieurberatung GmbH | 70173 Stuttgart

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche in Stuttgart-Weilimdorf. Unsere Ingenieurberatung spezialisiert sich auf innovative Lösungen in der Wasserwirtschaft und Abwasserbehandlung. Als zuverlässiger Partner planen wir Kläranlagen und beraten in wasserrechtlichen Fragen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für externe Bürokommunikation. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu nutzen. Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie uns in unserer Mission, nachhaltige Ingenieurlösungen zu entwickeln. ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

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Assistent Büro Jobs und Stellenangebote in Stuttgart

Beruf Assistent Büro in Stuttgart

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten hat ein Assistent Büro (m/w/d) in Stuttgart?

Als Büroassistent in Stuttgart sollten Sie Erfahrungen in Kundenberatung und -betreuung mitbringen sowie Präsentationsunterlagen erstellen können. Eine Weiterbildung im Handwerksmanagement bietet sich als Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung an, dafür ist ein entsprechendes Studium erforderlich. Alternativ ist auch eine Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre und Business Administration möglich. Mit einer Aufstiegsweiterbildung eröffnen sich Ihnen größere Verantwortungsbereiche und Aufstiegsmöglichkeiten, zum Beispiel als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement. Ein abgeschlossenes Studium, wie zum Beispiel in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder Handelsbetriebswirtschaft, bietet zusätzliche Aufstiegschancen.

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Diese Jobs als Assistent Büro in Stuttgart wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Assistent:in für das technische Büro

Deutsche Bahn AG | 70173 Stuttgart

Wir suchen Assistent:innen für das technische Büro der DB Services GmbH in Stuttgart oder Karlsruhe. Deine Aufgaben sind die Vertragsvorbereitung und -bearbeitung, Projektkoordination und betriebswirtschaftliche Analyse. Du unterstützt in Vertrieb und Marketing, arbeitest an Projekten und Neukonzeptionen mit. Du organisierst Verbesserungsmanagement und beschaffst Arbeitsmittel. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Berufserfahrung als Assistent:in oder in einem ähnlichen Bereich und gute Verhandlungsfähigkeiten. Kundenorientierung, eigenständiges Arbeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie MS Office Kenntnisse (insbesondere Power Point und Excel) runden dein Profil ab. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Position.

Assistent:in für das technische Büro

Deutsche Bahn | 70173 Stuttgart

Assistent:in für das technische Büro (w/m/d) bei der DB Services GmbH in Stuttgart oder Karlsruhe gesucht. Zu deinen Aufgaben zählen die Vertragsvorbereitung und -bearbeitung sowie die Projektkoordination. Auch die Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Ableitung von Handlungsbedarfen sind Teil deiner Tätigkeit. Zudem unterstützt du im Vertrieb, Marketing und bei strategischen Neukonzeptionen. Du behältst den Überblick und sorgst für ein effektives Verbesserungsmanagement in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Schnittstellen. Abschließend erstellst du Gesprächsprotokolle und kümmerst dich um die Beschaffung von Arbeitsmitteln. Join our team now!

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Diese Jobs als Assistent Büro in Stuttgart wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.