Teamassistenz im Office Management (m/w/d) / Betreuung öffentlicher Kunden
NRW.BANK |
Für die Einheit Businessmanagement suchen wir eine Teamassistenz im Office Management (m/w/d) zur Betreuung unserer öffentlichen Kunden in NRW. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem das Veranstaltungsmanagement und die Gästebetreuung, sowohl bei analogen als auch digitalen Veranstaltungen. Des Weiteren unterstützen Sie bei Planungs- und Terminvorbereitungen, Dienstreisen sowie bei der Veröffentlichung von Terminen und Veranstaltungen über Open CMS. Sie erstellen kundenindividuelle Präsentationen und übernehmen Gesprächsvorbereitungen. Zudem führen Sie eigenständige Recherchen im Internet durch, sind verantwortlich für die telefonische Erreichbarkeit der Einheiten und übernehmen administrative Aufgaben wie die Koordination von Materialverwaltung, Bestellprozessen und Rechnungsprüfungen. Nicht zuletzt begleiten Sie auch Projekt- und Sondermaßnahmen.