Zentraler Support zur Nutzung von HISinOne (m/w/d)

Jade Hochschule

„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studien­gängen an den Studien­orten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie ca. 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung.

Zentraler Support zur Nutzung von HISinOne (m/w/d)
Entgeltgruppe 9a TV‑L | Kennziffer STA 02/25

Vorgenannte Stelle ist an der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth im Referat 3.1, Studentische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von 100 % unbefristet zu besetzen.

Die Stelle beinhaltet insbesondere folgende Aufgaben:

• First- und Second-Level-Support für die Nutzung von HISinOne (insbesondere Veranstaltungs­management und Modul­handbuch)
• Unterstützung in der Entwicklung und Konfiguration von digitalen Bescheiden und Anschreiben im Jade eCampus
• Durchführung und Begleitung von Qualitäts­sicherungs­maßnahmen und ‑tests im Zusammenhang mit Weiterentwicklungen und Updates des Jade eCampus
• Erstellung und Pflege der Anwender- und Prozessdokumentationen für Studierende, Bedienstete und Sachbearbeiter_innen
• Vorbereitende Maßnahmen bei der Anlegung von Modul­handbüchern für die Abbildung von Prüfungs­ordnungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Durchführung der Vorlesungs- und Prüfungs­planung im Veranstaltungs­management
• Schnittstellen­kommunikation zwischen Immatrikulations- und Prüfungsamt, Fachbereichen und Hochschul­rechenzentrum für die Modul­handbücher und das Veranstaltungs­management

Einstellungsvoraussetzung
ist eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (nach BBiG) z. B. IT‑System­kaufmann/‑frau oder eine abgeschlossene Berufsausbildung nach dem BBiG mit einschlägiger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse der gängigen Datenbank­systeme und XML‑basierter Schnittstellen­sprachen (SOAP, REST, XSLT)
• Kenntnisse in Microsoft Office und Adobe Acrobat
• Kenntnisse im Bereich der Anwendungs­entwicklung
• Kenntnisse in hochschul­spezifischen Verwaltungs­prozessen

Wir bieten:

• eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer innovativen, modernen und familien­freundlichen Hochschule
• Flexible Arbeitszeit­regelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Jahresurlaub gemäß TV‑L
• Jahressonderzahlung gemäß TV‑L
• Weiterbildungs- und Sportangebot

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen – einschließlich der erforderlichen Qualifikations­nachweise – unter Angabe der Kennziffer bis zum 17. April 2025 bevorzugt per E‑Mail an mareike.hille@jade-hs.de oder postalisch an die nachfolgend genannte Anschrift der Jade Hochschule.