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Back Office (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Hotelgewerbe, und bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Back Office? Du bist ein Organisationstalent und verfügst über erste Berufserfahrung in einem administrativen Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Team in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Back Office (m/w/d) mit erster Berufserfahrung.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen
Flache Hierarchien und ein freundliches Arbeitsumfeld
Möglichkeit auf Home Office
Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen
Zentrale Lage und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Back
Office
Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von Datenbanken
Koordination von internen Prozessen und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Erstellung von Berichten und Präsentationen
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten wie der Postbearbeitung und der
Terminkoordination

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Hotelgewerbe
Erste Berufserfahrung im Back Office oder in einer vergleichbaren administrativen Position
Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Du arbeitest selbstständig, bist flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den
Überblick

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3762651

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.