Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d)
HeyJobs-geprüft
Freiburg im Breisgau
Vollzeit / Teilzeit
- Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten
- Unterstützung beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und Angebote
- Verwaltung von Vertrags- und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege für Projektreferenzen, Lebensläufe und Präsentationsmaterialien.
- Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
- Koordination und Verwaltung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und der Einführung neuer Tools und Methoden
Ihre Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltungsarbeit ist von Vorteil
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams,...)
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke __Am Standort Freiburg ist auch Teilzeit möglich__
Ihr Profil
- 30 Urlaubstage
- Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
- Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
- Firmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch)
- In Stuttgart: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bieten
Eindrücke
Über Fichtner GmbH & Co. KG
Als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen im Bereich Energie und Infrastruktur begleiten wir anspruchsvolle Projekte in aller Welt. Unsere Kunden profitieren von umfassender Beratung – über alle Geschäftsfelder hinweg: Energie, Wasser & Infrastruktur, Erneuerbare Energien & Umwelt sowie Consulting & IT.
Vorteile
Parkplatz
Kinderbetreuung
Gesundheits-Maßnahmen
Homeoffice
Kantine
Flexible Arbeitszeiten
Essenszulage
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Mitarbeiter-Events
Internetnutzung
Gute Verkehrsanbindung
Barrierefrei
- Kontakt
- Recruiting Team
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