Projektassistenz Digital Learning (m/w/d)

Als Pionier und führendes Unternehmen der E-Learning Branche entwickeln wir seit 1998 webbasierte Lösungen für Qualifizierung, Feedback, Kommunikation und Kollaboration. Dabei entwickeln wir unsere Lösungen stetig weiter und verbinden sie mit neuen Technologien wie Generative AI. Unser vierzigköpfiges, interdisziplinäres Team arbeitet mitten aus dem Ruhrgebiet für nationale und internationale Unternehmen wie L’Oréal, Ford, Deutsche Börse und Hansgrohe – um nur einige zu nennen.

In unserer Rolle als Adobe Competence Center für Digital Learning Solutions sind wir erster Ansprechpartner rund um die Adobe E-Learning Lösungen.

Gestalte mit uns eine aufregende Zukunft im Digital Learning!

Wir suchen ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, das unsere Projektmanager in der Projektplanung, Aufgabenkoordination und der erfolgreichen Steuerung unserer Projekte unterstützt: Mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung und sehr guten Kommunikationsskills bist du motiviert, administrative Aufgaben selbständig zu übernehmen und damit unsere Projektmanager von Routineaufgaben zu entlasten.

Projektassistenz Digital Learning (m/w/d) –
ab sofort in Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 20 Stunden)

Nach einer umfassenden Einarbeitung in unsere Prozesse und Software-Tools wirst du unser bestehendes Projektmanagementteam verstärken.

• Unseren Projektmanagern zuarbeiten und diese bei der Steuerung und Planung von Projekten im Bereich Digital Learning (E-Learning Content, Feedbackprozesse, Learning Management Systeme usw.) für unsere Bestands- und Neukunden unterstützen.
• Aufgaben in der Administration von diversen Prozessen (Aufgaben- und Ressourcenplanung, Meetingorganisation, Feedbackprozesse, Controlling, Qualitätschecks) übernehmen.
• Dabei helfen, unsere Produkte und Services im Sinne eines hohen Qualitätsanspruchs vor Auslieferung zu prüfen.

• Mindestens 2 Jahre nachweisliche Erfahrung in der Begleitung digitaler Kundenprojekte, oder vergleichbaren Tätigkeiten
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, Termine und Aufgaben effizient zu planen und zu koordinieren
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, in Deutsch (min. C1) und Englisch (min. B2)
• Ein sehr gutes Zeitmanagement kombiniert mit der Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und zu priorisieren, um diese fristgerecht zu erledigen.
• Hohe Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und Belastbarkeit, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Wertschätzung für die Zusammenarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team sowie die Eigenschaften eines echten Teamplayers.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit allen Office Anwendungen. Im Idealfall zusätzlich Kenntnisse im Bereich Digital Learning.

• Ein umfassender Onboarding-Prozess, der dir einen optimalen Start ermöglicht.
• Neue Aufgabenfelder und wachsende Verantwortung, die Raum für die Entwicklung neuer Kompetenzen bieten.
• Mobiles Arbeiten von zuhause und aus unserem Office in Oberhausen mit einer Büro-Anwesenheit von gerne 2 Tagen in der Woche (60% remote bei einer 5-Tagewoche).
• Zusatzleistungen wie z. B. Betriebssport und Team-Events.
• Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben werden.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich digital an [E-Mail Adress gelöscht].

Wenn du mehr über die reflact AG und unser Team erfahren möchtest, besuche unsere Karriere-Seite [Website-Link gelöscht].

Du hast noch Fragen? Sprich uns einfach an: Unser Recruitingteam erreichst du per Mail an [E-Mail Adress gelöscht].