Einen engagierten Projekt-& Rechnungskoordinator (m/w/d) mit zielorientierter Arbeitsweise und teamfähiger Persönlichkeit.
Deine Aufgaben:
Du bist verantwortlich für den reibungslosen wöchentlichen Ablauf der Arbeitsdokumentation und die zeitgerechte Rechnungsstellung an unsere Kunden.
Du überprüfst und kontrollierst regelmäßig die Arbeitsdokumentation (Aufmaße) und sorgst dafür, dass die Rechnungsstellung durch unsere Subunternehmer effizient und fehlerfrei erfolgt.
Du stellst sicher, dass alle relevanten Daten in die Kundentools eingegeben werden und hältst dabei stets die Rechnungsstellungsprozesse ein.
Gemeinsam mit den Bauleitern arbeitest du daran, die Rechnungsprozesse kontinuierlich zu optimieren und noch effizienter zu gestalten.
Du dokumentierst Arbeitsfortschritte und relevante Informationen in unseren Projekt- und Finanzkontrollen und behältst stets den Überblick.
Du erstellst und pflegst Verkaufsaufträge und Bestellungen in SAP, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Du unterstützt aktiv bei der Klärung von Rechnungen und kommunizierst effektiv mit der Finanzabteilung sowie unseren Kunden und Lieferanten.
Dein Profil:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst Erfahrung in kommerziellen Prozessen mit – idealerweise im Bauwesen oder in der Projektabwicklung.
SAP-Kenntnisse (insbesondere in der Stammdatenpflege und Transaktionsverarbeitung) sind wünschenswert.
Eine technische Ausbildung oder Projekterfahrung sind von Vorteil und rundet dein Profil ab.
Du hast praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenaufträgen und Materialwirtschaft.
Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Logistiksteuerung und Auftragsbearbeitung.
Eine hohe Zahlenaffinität gehört zu deinen Stärken.
Spezifische Fähigkeiten & Kenntnisse:
Erfahrungen im Glasfaserbau oder in verwandten Bauprojekten sind von Vorteil.
Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
Du arbeitest lösungsorientiert und hast die Fähigkeit, komplexe Prozesse sowie unterstützende Tools zur Dokumentation zu verstehen und anzuwenden.
Das bieten wir Dir:
Attraktive Konditionen: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie Zusatzleistungen, 50 € Gutschein steuerfrei pro Monat, sowie Beteiligung an der Betrieblichen Altersvorsorge und und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen.
Karrierechancen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.
Teamkultur: Ein engagiertes und offenes Team, das flache Hierarchien lebt und schnelle Entscheidungswege ermöglicht.
Vorteile: Flexible, hybride Arbeitszeiten sowie eine angenehme und motivierende Arbeitsatmosphäre.
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