Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebens­grundlagen umfassendes Fächer­spektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nach­haltigen Zukunft.

In der Abteilung Finanzen, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Teilzeit­stelle (75 %) zu besetzen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) – Projektcontrolling
Kennziffer M823-ZA2

Die Stelle ist auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungs­gesetz. Eine Befristung ist demnach nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeits­verhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.


Ihr Aufgabengebiet:

  • Finanzcontrolling der Dritt­mittel­projekte mit Kosten- und Termin­überwachung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Verwendungs­nachweisen
  • Unterstützung bei der Freigabe von Stellen­ausschreibungen und Einstellungen bei dritt­mittel­projekt­finanziertem Personal
  • Kontrolle und Buchung der Belege von Projekten
  • Auswertung und Aufbereitung von Daten im Dritt­mittel­bereich
  • Unterstützung bei der Digitalisierung der Verwaltungs­prozesse
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgaben­bereichen der Abteilung

Ihr Profil:

  • aufgabenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • idealerweise mehrjährige Berufs­erfahrung im Finanzwesen
  • gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Excel)
  • Teamfähigkeit, Engagement sowie gründliches und sorgfältiges Arbeiten
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Erfahrung im Projektmanagement, in der Projekt­überwachung oder Dritt­mittel­verwaltung wünschenswert

Einstellungs­voraussetzung:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs­fach­angestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büro­management, den Beschäftigten­lehrgang I (BL I) oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine mehr­jährige Berufs­erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet.


Wir bieten Ihnen:

  • faire Bezahlung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehalts­steigerungen
  • Zulage bei Wohnsitz im Raum München, vermögens­wirksame Leistungen, Jahres­sonder­zahlung und betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
  • attraktive Nebenleistungen, wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
  • kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gebührenfreies Laden von Elektro­fahrzeugen
  • Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Gesundheitsmanagement: Mental-Health-Coaching, Hochschul­sport, bewegte Pause u. v. m.
  • familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und Home-Office-Möglichkeit (maximal 50 % nach Absprache)

Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende finden Sie unter hswt.de/arbeiten-an-der-hswt.

Hinweise:

Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarif­rechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen Voraus­setzungen bis Entgelt­gruppe 8 TV-L. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeit­beschäftigung geeignet.

Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung werden schwer­behinderte Menschen bevor­zugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.




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Flexible Arbeitszeiten
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Parkplatz
Mitarbeiterrabatte
Betriebskantine
Betriebsarzt im Unternehmen
Homeoffice
Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

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