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Die Terrania AG ist ein seit 50 Jahren erfolgreich tätiges, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit klarem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien. Das Kerngeschäft der Terrania AG besteht aus dem strategischen Ankauf entwicklungsfähiger Gewerbeimmobilien, die nach dem Erwerb durch ReDevelopment aufgewertet und im eigenen Bestand verwaltet werden.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir - in Voll- oder Teilzeit - eine

Teamassistenz (m/w/d)
Empfang / Immobilienverwaltung

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Kurierbestellung, Bestellwesen, Kundenempfang und -bewirtung, Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz etc.)
  • Fuhrparkmanagement (Schadenabwicklung, Prüfen von Fahrtenbüchern, Beitragsrechnungen etc.)
  • Unterstützung der Property und Asset Manager im administrativen Bereich, z. B.:
    • Anlage von Schadenmeldungen
    • Rechnungsprüfung
    • Veranlassung von Rechnungskorrekturen
    • Prüfung und Verwaltung der Arbeitsnachweise der Hausmeister
    • Administrative Abwicklung von Mieterwechseln bei den Dienstleistern
    • Korrespondenz mit Interessenten, Mietern usw.
    • Nachhalten von Reparaturaufträgen
    • Erstellung von Stellplatzmietverträgen nach Vorgabe
    • Bearbeitung der Zählerlisten und diverser Aufstellungen
  • Mit zunehmender Erfahrung und Sicherheit auch Krankheits- und Urlaubsvertretung im Property Management mit einhergehendem Entwicklungspotenzial

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in ähnlicher Position (Assistenz / Office Management / Teamassistenz) - vorzugsweise in der Immobilienbranche
  • Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzfreude aus und arbeiten gerne eigenverantwortlich und genau
  • Aufgrund Ihres ausgeprägten Organisationsgeschicks behalten Sie stets den Überblick
  • Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und eine zielorientierte Herangehensweise
  • Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist für Sie selbstverständlich
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in der Hamburger Innenstadt
  • Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Eine attraktive Vergütung
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team
  • Mobilitätsmaßnahme: Fahrtkostenzuschuss
  • 30-Tage-Urlaub (Vollzeit)
  • Eine Vielzahl von Angeboten sowie die Teilnahme an zahlreichen Partnerprogrammen, zum Beispiel: Wellpass

Gehalt

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Terrania AG
Immobilien • 51-250 Mitarbeiter
11 Bewertungen
6 Jobs

Unser Standort

Terrania AGHamburg, Deutschland
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Laptop
Firmenevents- und Veranstaltungen
Essenszulage
Firmenhandy
Homeoffice
Firmenwagen
Firmenticket
Kfz-/Reisezulage
Hunde erlaubt
Barrierefreiheit
Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

Fakten

  • Branche Immobilien
  • Gegründet 1965
  • Adresse Sendlinger Straße, München
  • Unternehmensgröße 51-250

Über uns

Die Terrania AG ist ein international tätiges Immobilienunternehmen mit klarem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien. Ausgehend von Deutschland ist das Unternehmen heute auch in den USA und der Schweiz präsent. Das Kerngeschäft der Terrania besteht aus dem strategischen Ankauf entwicklungsfähiger Immobilien, die nach dem Erwerb durch Re-Development oder Re-Vitalisierung kurz- bis mittelfristig aufgewertet werden, um dann im eigenen Bestand verwaltet zu werden.

Seit über 50 Jahren bieten wir insbesondere kleinen und mittelständischen Unternehmen Mietflächen zu anhaltend stabilen, wettbewerbsfähigen Konditionen. Als langfristiger Bestandshalter pflegen wir die serviceorientierte Zusammenarbeit mit unseren Mietern als verlässlicher Ansprechpartner. Wir bilden den kompletten Wertschöpfungszyklus durch unsere eigenen Mitarbeiter ab. Denn Vertrauen baut auf Kontinuität. Wir verwalten und vermieten ausschließlich unsere eigenen Objekte. Um dies zu erreichen, investiert wir in Immobilien mit verschiedenen Nutzungsarten – von Büros, Einzelhandel, Hotels, Logistik- und Geschäftsflächen bis hin zu Garagen – in Deutschland, weiteren Regionen Europas und den USA.

Lernen Sie uns besser kennen! Auf unserer Homepage https://www.terrania.de/ finden Sie alle wichtigen Informationen rund um das Unternehmen Terrania.

Arbeiten Sie mit uns! Unter https://www.terrania.de/karriere/ finden Sie alle offenen Stellenangebote auf einen Blick. Gerne nehmen wir auch Ihre Initiativbewerbung entgegen. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an: recruiting@terrania.de

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