Wir suchen Sie als Assistentin / Assistenten für unsere Vorstandsbereiche (Ärztliche Direktion und Pflegedirektion) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Haben Sie Interesse an der Mitarbeit in einem dynamischen Assistenzteam, welches sich gemeinsam um die Organisation und Strukturierung des Vorstands der Universitätsmedizin Frankfurt und der zugehörigen Stabsstellen und Bereiche kümmert? Sie finden bei uns einen abwechslungsreichen und vielfältigen Alltag, in welchem sich etablierte Strukturen mit den Herausforderungen der aktuellen Situation vereinen. Sind Sie flexibel im Alltag, bewahren immer einen kühlen Kopf und zeichnen Sie Teamfähigkeit und Freundlichkeit aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen.
• Sie sind verantwortlich für die eigenständige und unterschriftsreife Vor- und Nachbereitung aller anfallenden Anfragen.
• Bei organisatorischen Anliegen sind Sie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Klinik- und Institutsdirektorinnen / -direktoren und die Stabsstellen des Vorstandes sowie der Verwaltungsbereiche.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören ebenfalls die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen.
• Sie wirken aktiv bei (Teil-)Projekten mit.
• Sie sind eigenständig für das Veranstaltungsmanagement des Vorstandes zuständig.