Office Management & Rezeption (m/w/d)
Agile Robots AG | München
Unser doppelt besetzter Empfang und die Telefonzentrale bieten professionelle Betreuung in Deutsch und Englisch. Wir kümmern uns um den Empfang und die Bewirtung von Gästen und organisieren auch Caterings. Zudem übernehmen wir die Organisation von Meetings und sorgen für die passende Raumplanung. In enger Zusammenarbeit mit Kollegen und Teamleitungen schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre. Darüber hinaus kümmern wir uns um das Reisemanagement und bieten bei vorhandenem Know-how eine Professionalisierung und einen Ausbau an. Weiterhin übernehmen wir das Handling des Fahrzeugpools und koordinieren Servicetermine sowie die Schadensabwicklung. Zusätzlich kümmern wir uns um die Koordination von Dienstleistern und die Verwaltung von Büromaterialien über SAP. Wir unterstützen auch bei der Übernahme verschiedener Projekte und der Planung von Teamevents. Für diese anspruchsvollen Aufgaben suchen wir einen Mitarbeiter mit einer kaufmännischen Ausbildung oder mehrjähriger relevanter Berufserfahrung. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sind Voraussetzung für diese Position. Als Start-up erleben wir ständig neue Themen, daher ist ein proaktiver und zupackender Arbeitsstil besonders wichtig. Im Gegenzug bieten wir eine sehr offene Fehlerkultur innerhalb des Teams an.