Administrative Assistant
Arendt | Trier
Für unseren Standort in Kirchberg (Luxemburg) suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in. Als enge/r Partner/in des Managementteams und vieler Stakeholder bei Arendt unterstützt du den Managing Partner, den COO und den General Counsel. Zu deinen Aufgaben gehören: Terminplanung, Organisation interner und externer Veranstaltungen/Treffen, Vorbereitung von Unterlagen und Organisation des Veranstaltungsortes. Du vereinbarst Termine, Reservierungen und Reisebuchungen für das Managementteam. Du behältst den Überblick über Termine und Kalender, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden. Du unterstützt und koordinierst administrative Aufgaben und kommunizierst mit den Geschäftsbereichen, um die Erstellung von Dokumenten und Meetings zu unterstützen. Anforderungen: Du hast einen Bachelorabschluss; Du hast bereits Berufserfahrung als persönliche/r Assistent/in auf Führungsebene, idealerweise in einer Anwaltskanzlei; Du sprichst fließend Englisch und Französisch; Luxemburgischkenntnisse sind von Vorteil. Du bist akkurat, gut organisiert und arbeitest eigenständig in einer dynamischen Umgebung. Du behältst vertrauliche Informationen für dich und bist ein Teamplayer mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten.