Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
Aurelius Beteiligungsberatungs AG | München
Als erfahrener Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Sie empfangen, betreuen und bewirten Geschäftspartner, Kunden und Gäste. Die Organisation und Koordination von Meetings sowie die Vorbereitung und Nachbereitung der Konferenzräume gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie nehmen Telefonate und E-Mails in deutscher und englischer Sprache entgegen und leiten sie weiter. Zudem bearbeiten Sie Ein- und Ausgangspost, verteilen sie und kümmern sich um den Postversand. Sie koordinieren Dienstleister wie Handwerker, Lieferanten, Kuriere und Besucher und halten den Büroablauf organisiert. Des Weiteren kümmern Sie sich um den Einkauf und die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien. Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen und holen Angebote ein. Als echter Teamplayer haben Sie ein offenes Ohr für Anfragen von Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache perfekt in Wort und Schrift. Organisiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für Sie selbstverständlich. Engagement, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität zeichnen Sie aus. Sie meistern Herausforderungen souverän, sind serviceorientiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten sorgfältig und haben eine schnelle Auffassungsgabe. Zudem verfügen Sie über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und treten freundlich und offen auf. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) runden Ihr Profil ab.