Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
Baulig Consulting GmbH | Koblenz
Wir suchen neue Mitarbeiter für den Bereich Büromanagement. Sie sollten uns bei der Organisation und Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Des Weiteren werden Sie mit der kaufmännischen Abwicklung von Coaching- und Beratungsprojekten betraut. Zu Ihren Aufgaben zählen klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten wie Auftragsbearbeitung, Dokumentation von Personalakten, Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung und Lagerbestandskontrolle. Zudem übernehmen Sie Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, inklusive Schreiben von Briefen und E-Mails sowie telefonischen Kundenkontakt. Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes BWL-Studium sind erforderlich. Folgen bestehender Prozesse, schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin, gute kommunikative Fähigkeiten, Präzision und ein fehlerfreier schriftlicher Ausdruck in Deutsch sind weitere Anforderungen. Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching und Beratung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.