Berlin Tourismus & Kongress GmbH Jobs und Stellenangebote

Berlin Tourismus & Kongress GmbH | Berlin

Die Abteilung Kommunikation sucht ab sofort eine Elternzeitvertretung für ihr Team Digitale Performance. Diese Position umfasst die Koordination, technische Weiterentwicklung und Optimierung der Unternehmens-Webseiten, insbesondere in Bezug auf mobile Optimierung, UI/UX, technisches SEO und Barrierefreiheit. Zusammenarbeit mit externen Agenturen wie Design-Agenturen und Drupal-Agenturen ist dabei essentiell. Zudem fallen die Betreuung und Weiterentwicklung verschiedener App-Angebote des Unternehmens sowie deren Vermarktung in den Stores in den Aufgabenbereich. Die Steuerung von Agenturen, Budgetkontrolle und die Erstellung von Projektplänen und Briefings gehören genauso dazu wie die eigenverantwortliche Steuerung von digitalen und integrierten Projekten. Zudem ist die Identifikation, Akquise und Ausschreibung von externen Dienstleistern sowie die Weiterentwicklung der Online-Vermarktung inklusive Entwicklung und Umsetzung von neuen Vermarktungs- und Kooperationsmöglichkeiten gefordert. Unterstützung im E-Mail-Marketing, Reporting von Anzeigen und die Funktion als Ansprechpartner:in für andere Fachbereiche runden das Tätigkeitsprofil ab.

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Die Abteilungsleitung (m/w/d) der Berlin Tourist Information ist eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit dem Ziel einer langfristigen Beschäftigung. Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden im Vollzeitmodell. Diese Abteilung gehört zum Geschäftsfeld Produkt & Vertrieb und umfasst alle vertrieblichen Aktivitäten des Unternehmens. Zu den Aufgaben gehören die Konzeption und Entwicklung touristischer Produkte und Pauschalreisen sowie die Bereitstellung von Informationen vor Ort. Die Abteilung umfasst die Bereiche Produktmanagement & -entwicklung, Pauschalreisen & Einkauf, Berlin Tourist Information und Vertrieb Internet. Die Abteilung Berlin Tourist Information verantwortet die Führung von 4 Berlin Tourist Informationen, inklusive Budget- und Personalplanung und der Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit.

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Die beiden Geschäftsführer Burkhard Kieker und Sabine Wendt leiten das Unternehmen und haben unterschiedliche Verantwortungsbereiche. Burkhard Kieker kümmert sich um das weltweite Marketing von Berlin im Bereich Tourismus und Kongresse sowie um die Markenpflege. Sabine Wendt ist zuständig für das Destinationsmanagement, die Unternehmensentwicklung und interne Prozesse. Zur Geschäftsleitung gehört auch ein Pressesprecher und ein Kulturbeauftragter. Der Bereich "Destinationsmanagement & Unternehmensentwicklung" übernimmt die strategische Planung, Steuerung und Partnerbetreuung sowie Marktforschung und nachhaltige Projekte. Bei einer Arbeitszeit von 40 Wochenstunden besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Anstellung.

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Gesucht wird eine engagierte Person, die den CCO/ die Geschäftsbereichsleitung bei ihren alltäglichen Aufgaben unterstützt und entlastet. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und terminlichen Vorgänge. Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, die Terminplanung und die Korrespondenz. Außerdem erstellst du ansprechende Präsentationen, betreust Newsletters und pflegst Kontaktdaten. Du übernimmst eigene Projekte, die verschiedene Abteilungen umfassen. Als Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen und externen Partnern wirst du Ansprechpartner:in. Du bringst betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit und idealerweise eine Ausbildung oder ein Studium im touristischen Bereich. Du bist selbstständig und strukturiert, zeichnest dich durch hohe soziale Kompetenz aus und bist loyal und vertrauenswürdig. Mit deinem Organisationstalent, deinen MS-Office Kenntnissen und deiner Kreativität bist du eine Bereicherung für unser Team.