Mitarbeiter für den Empfang / das Sekretariat (m/w/d)
bipG vor Ort GmbH | Hannover
Wir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter für den Empfang / das Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in Hannover. Deine Verantwortung umfasst die Sicherstellung der telefonischen und elektronischen Kommunikation sowie die Organisation der postalischen Abläufe. Zudem bist du für die Erstellung und Pflege von Übersichten und Regeltabellen zuständig. Du übernimmst auch Buchungen von Hotels, Bahntickets und Taxifahrten sowie die Vor- und Nachbereitung des Konferenzraums. Darüber hinaus unterstützt du andere Unternehmen der BIPGruppe. Um diese Position zu besetzen, benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder ähnliche kaufmännische Erfahrung. Fundierte Kenntnisse in den Office Programmen, insbesondere Excel, sind erforderlich. Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Motivation sind ebenfalls wichtige Voraussetzungen für diese Rolle. Stressresistenz und die Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, sind ebenfalls erforderlich.