Project Management Office Coordinator (m/w/d)
Brenntag Holding GmbH | Heilbronn
Überwachen Sie den Gesamtfortschritt von Planungs-, Beschaffungs-, Bau- und Übergabetätigkeiten und behalten Sie den Zeitplan und die Kosten im Blick. Sammeln, sortieren und bereiten Sie alle rechnungsrelevanten Daten auf. Koordinieren Sie die Materialbeschaffung und überwachen Sie Inspektions-, Versand- und Transportaktivitäten. Unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Verträgen und verwalten Sie Rechnungen und Zahlungen. Entwickeln Sie eine gemeinsame Dateiserver-Struktur zur Datensammlung für verschiedene Projekte der Gruppe. Nehmen Sie an Projektbesprechungen teil und erstellen Sie Protokolle. Erfassen Sie den Projektstatus, Kostenberechnungen, Rechnungsprüfung und Projektdokumentation in Statistiken und Übersichten. Stellen Sie sicher, dass der Informationsfluss gesteuert und kontrolliert wird und implementieren Sie ein effizientes Dokumentenmanagementsystem.