Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Buchholz + Partner GmbH | Gera, Leipzig
Wir suchen eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Leipzig oder Gera, in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Besprechungen und die Terminkoordination für Bereichs- und Teamleiter. Zudem führen Sie Vorgespräche mit Kunden und Dienstleistern, bearbeiten interne und externe Korrespondenzen und erstellen Aktennotizen und Protokolle. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für das Versenden von Auftragsbestätigungen, die Pflege digitaler Projektakten und das Aufgabenmanagement. Sie holen Angebote von Dienstleistern ein, erstellen und prüfen Leistungsaufmaße, überwachen Projektbudgets und Zeitpläne und stellen Dokumentationsunterlagen zusammen.