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Bundesnotarkammer Jobs und Stellenangebote

8 Bundesnotarkammer Jobs die Sie lieben werden

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Arbeitsort

Arbeitszeit

Homeoffice

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Büroassistenz (m/w/d)

Bundesnotarkammer | Brüssel

Als Büroassistent/in sind Sie ein unverzichtbarer Teil der Büroleitung, indem Sie die Büroorganisation und internen Abläufe effizient koordinieren. Ihre Hauptaufgaben umfassen die proaktive Abwicklung von Routinekorrespondenz, Medienmonitoring und die Bearbeitung von Bürgeranfragen. Zudem erstellen Sie die Buchhaltung für das Büro in Brüssel und verwalten Geschäftsvorgänge sowie die Kalender der Geschäftsführung. Weitere Aufgaben sind das Reisemanagement und die Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen, einschließlich eines internationalen Kongresses im Jahr 2025. Sie bringen exzellente MS-Office-Kenntnisse mit, die Ihnen helfen, Ihre täglichen Aufgaben erfolgreich zu bewältigen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und fördern Sie unsere Büroeffizienz. ‒ +

Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Solution Architect (m/w/d)

Bundesnotarkammer | 10115 Berlin

Als Solution Architect bei der Bundesnotarkammer unterstützen Sie IT-Produktmanager und -Projektleiter durch Analyse der Technologieumgebung und Entwicklung passender Lösungsstrategien. Sie erstellen komplexe Architekturen, steuern technologische Prozesse in der Produktentwicklung und unterstützen bei Qualitätssicherung und Tests. Ein abgeschlossenes Informatikstudium oder technische Qualifikation, beispielsweise durch Berufserfahrung als Fachinformatiker, ist erforderlich. Die Bewertung und Begleitung der Lösungsarchitektur sowie Dokumentation gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Dank Ihrer Expertise tragen Sie maßgeblich zur effizienten Gestaltung der IT-Infrastruktur der Bundesnotarkammer bei und sorgen für eine reibungslose Systemintegration. Mit Ihrem Fachwissen sind Sie ein unverzichtbarer Teil des Teams. ‒ +

Quereinstieg möglich | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Strategic Analyst / PMO (m/w/d)

Bundesnotarkammer | 10115 Berlin

Als Strategic Analyst / PMO (m/w/d) unterstützen Sie den CDO und die IT-Direktion bei der strategischen Planung und Koordination. Durch die Erstellung von Berichten und Analysen optimieren Sie betriebliche Abläufe und fördern die Organisationsentwicklung. Ihre Fähigkeit, Verbesserungspotentiale zu identifizieren, ermöglicht effektive Lösungsvorschläge und Prozessoptimierungen. Außerdem leiten Sie innovative Projekte zur Effizienzsteigerung und fördern die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen. Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Management sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem verwandten Bereich oder in der Strategieberatung sind Voraussetzungen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit! ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Projektmanager im PMO (m/w/d) Business / IT

Bundesnotarkammer | 10115 Berlin

Als PMO / Projektmanager (m/w/d) unterstützen Sie das Produktteam bei der agilen Produktentwicklung und überwachen den Lieferprozess über den gesamten Lebenszyklus. Sie stellen sicher, dass Standards im Backlog Management eingehalten werden. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Projektmeetings und Workshops sowie die Unterstützung der Dienstleister in der Produktentwicklung. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Produktteam, Betrieb und externen Partnern. Zudem übernehmen Sie Reportings und fördern die interne Kommunikation über Produktfortschritte, Risiken und Herausforderungen. Ihr Beitrag umfasst die Erstellung von Anforderungen und das Management von Abhängigkeiten zu relevanten Softwarekomponenten. ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Informationssicherheitsexperte (m/w/d)

Bundesnotarkammer | 10115 Berlin

Als Informationssicherheitsexperte (m/w/d) sind Sie ein entscheidender Teil unseres dynamischen Teams. Sie führen umfassende Risikoanalysen durch, um die Sicherheitsziele zu erreichen. Dabei arbeiten Sie eng mit Produktteams und der Serviceorganisation zusammen. Regelmäßige Audits und Sicherheitstests sind dabei essenziell, um Risiken frühzeitig zu identifizieren. Zudem bewerten Sie die Anforderungen aus nationalen und europäischen Vorgaben, wie NIS-2 und IT-Sicherheitsgesetz 2.1. Ihre Maßnahmenempfehlungen tragen maßgeblich zur Sicherheit unserer Produkte bei und gewährleisten den rechtlichen Schutz. ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sachbearbeiter im Support Zentrales Vorsorgeregister (m/w/d)

Bundesnotarkammer | 10115 Berlin

Werden Sie Sachbearbeiter im Support ZVR (m/w/d) und unterstützen Sie Privatpersonen sowie Betreuungseinrichtungen bei Anfragen zum Zentralen Vorsorgeregister. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Gebührenbuchhaltung und die Bearbeitung von Vorgängen zuständig. Der Job erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind essenziell. Profitieren Sie von individuellen Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld. Freuen Sie sich auf flache Hierarchien, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten. ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sachbearbeiter im Support Zentrales Testamentsregister (m/w/d)

Bundesnotarkammer | 10115 Berlin

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung als Sachbearbeiter (m/w/d) im Support des Zentralen Testamentsregisters? In dieser Position beantworten Sie Anfragen von Notaren, Gerichten und Bürgern und digitalisieren Eingangspost. Zudem führen Sie die Zuordnung von Verwahrdatensätzen zu Sterbefallmitteilungen durch und erledigen administrative Aufgaben. Ideale Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten selbstständig. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie 30 Tage Urlaub. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams bei einem konjunkturunabhängigen Arbeitgeber! ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sachbearbeiter Kundenbetreuung (m/w/d)

Bundesnotarkammer | 10115 Berlin

Als Sachbearbeiter Kundenbetreuung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Antragsbearbeitung qualifizierter elektronischer Signaturen und digitaler Produkte im elektronischen Rechtsverkehr. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kundenberatung, die Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Teilaufgaben im Mahnwesen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte MS-Office-Kenntnisse. Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit unseren Kunden unerlässlich. Ihre sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Freude am Kontakt mit Menschen, sowohl telefonisch als auch schriftlich, rundet Ihr Profil ab und macht Sie zur idealen Ergänzung unseres Teams. ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Diese Bundesnotarkammer Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Personalsachbearbeiter / HR Administrator mit dem Schwerpunkt Bewerbermanagement (m/w/d)

Bundesnotarkammer | Berlin

Als Personalsachbearbeiter bzw. HR Administrator mit dem Fokus auf Bewerbermanagement sind Ihre Aufgaben vielfältig. Sie erstellen und schalten Stellenanzeigen, sichten Bewerbungen und korrespondieren mit Bewerbern. Auch sind Sie der zentrale Ansprechpartner für den operativen Bewerbungsprozess und koordinieren Termine mit Bewerbern und internen Fach- und Führungskräften. Sie nehmen an Bewerbungsgesprächen teil und unterstützen in der Personalsachbearbeitung und -betreuung sowie in HR-Projekten. Neben einer kaufmännischen Ausbildung mit Schwerpunkt Personal erwarten wir erste Erfahrungen in der Personalarbeit oder im Bewerbermanagement. Der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen sowie zielgruppengerechte Kommunikation sind für uns selbstverständlich. Eine präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab. Bei uns erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich. Zudem bieten wir Zusatzleistungen wie ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr, Betriebsveranstaltungen und betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Bei uns profitieren Sie außerdem von Mitarbeiterrabatten, freien Getränken und wöchentlich frischem Obst. Unser Standort in Berlin-Mitte ist bestens an den öffentlichen Nahverkehr angebunden.

Projektmanagement Office IT (m/w/d)

Bundesnotarkammer | Berlin

Sie verfügen über langjährige Erfahrung in der IT-Branche und haben bereits sowohl in der Softwareentwicklung als auch im Projektmanagement gearbeitet. Ihr ausgeprägtes Kommunikationstalent und Ihr überzeugendes Auftreten machen Sie zum idealen Teamplayer. Sie beweisen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und haben keine Probleme damit, andere an wichtige Termine zu erinnern und die Bedeutung von Fristeinhaltung zu vermitteln. Ihre sprachlichen Fähigkeiten in Deutsch sind sowohl schriftlich als auch mündlich hervorragend, dabei legen Sie großen Wert auf Genauigkeit und Präzision. Ihre Begeisterung für moderne Internet-Applikationen und Ihr Gespür für zeitgemäßes Design ermöglichen es Ihnen, diese effizient zu beschreiben und zu testen. Darüber hinaus sind Sie mit den Tools JIRA und Confluence oder ähnlichen Produkten bestens vertraut und beherrschen diese im Bereich Projektmanagement sicher.

Technischer IT-Projektleiter (m/w/d)

Bundesnotarkammer | Berlin

Als erfahrener Technischer Projektleiter oder leitender Entwickler mit fundiertem Wissen in Software-Entwicklung und Software-Architekturansätzen für Fach- bzw. Unternehmensanwendungen, sowie aktuellen Technologien wie Frontend, Backend und Datenbanken, sind Sie ideal für diese Position geeignet. Ihre Erfahrungen in der Inbetriebnahme von Linux-basierten Java-Softwarelösungen ermöglichen Ihnen effiziente Produktentwicklungen. Mit ausgezeichneten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten, sowie Erfahrungen mit JIRA und Confluence, sind Sie der ideale Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten. Ihre Aufgaben umfassen die technische Betreuung und Durchführung von Produktentwicklungen sowie die Koordination der Schnittstellen zu internen und externen Partnern. Überzeugen Sie mit Ihren Fähigkeiten und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams.

Product Owner / Produktmanager (m/w/d)

Bundesnotarkammer | Berlin

Als erfahrener Product Owner/Produktmanager sind Sie verantwortlich für die Weiterentwicklung und den reibungslosen Betrieb unserer digitalen Produkte. Sie arbeiten eng mit fachlichen Experten und IT-Technikern zusammen, um das Anforderungsmanagement effizient zu gestalten. Durch kontinuierliche Priorisierung mit Ihrem Produktteam gewährleisten Sie eine hohe Kundenzufriedenheit. Sie steuern die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und sorgen für eine vertragskonforme Abwicklung von Leistungen und Lieferungen. Dabei sind Sie für die Organisation von Abnahmen und Qualitätssicherungsmaßnahmen zuständig und arbeiten eng mit den relevanten Stakeholdern zusammen. Dank Ihrer Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen sind Sie der erste Ansprechpartner für Power User und gewährleisten die sachgerechte Nutzung unserer Produkte.

Talent Manager für das deutsche Notariat (w/m/d)

Bundesnotarkammer | Berlin

Wir suchen einen Talent Manager für das deutsche Notariat (w/m/d), der eine Strategie zur Sicherung qualifizierten Nachwuchses entwickelt. Dazu gehören Maßnahmen wie Employer-Branding, Karriereveranstaltungen und die Erstellung von Informationsmaterialien. Außerdem möchten wir eine Karriere-Website und eine Social-Media-Strategie umsetzen. Der Talent Manager wird auch Schulungsmaßnahmen für Notare zur Mitarbeitergewinnung und -führung organisieren. Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den regionalen Notarkammern ist ebenfalls Teil der Aufgabe. Abgeschlossenes wirtschafts-, sozialwissenschaftliches oder pädagogisches Studium sowie Erfahrung im Employer-Branding und/oder Recruiting sind wünschenswert. Kommunikationsstärke, Kreativität und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.