Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d)
Caritas Lebenswelten GmbH | Eschweiler
Die Caritas Lebenswelten GmbH ist ein renommierter Träger von 3 Wohnverbünden und 11 inklusiven Kindertageseinrichtungen mit einem engagierten Team von 500 Mitarbeiter*innen. Unsere Kompetenzen umfassen den allgemeinen Schriftverkehr, das Klienten*innenmanagement und die Erledigung der Kommunikation sowohl intern als auch extern. Wir übernehmen das Prüfen von Stammdaten, den Versand und die Archivierung, die Führung der Klienten*innenakte sowie die Vorbereitung von Wohn- und Betreuungsverträgen. Darüber hinaus kümmern wir uns um die Erstellung von Kostenabrechnungen, die Rechnungsprüfung und Vorkontierung sowie die Kassenführung. Unsere Zusammenarbeit mit den Teamleitungen und der Wohnverbundleitung garantiert einen reibungslosen Ablauf. Wir sind zudem verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, wie z.B. Wohnplatzanfragen, Krankenkassen, gesetzliche Betreuer*innen und Angehörige. Unser qualifiziertes Team verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und ist mit den Tools Connext Vivendi und Diamant vertraut. Wir zeichnen uns durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen aus. Unsere besonders hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke sind unabdingbare Eigenschaften unseres erfolgreiches Teams. Dabei verfolgen wir eine positive Grundeinstellung zu den Grundlagen eines katholischen Trägers. Wir freuen uns über Bewerbungen mit Erfahrung in der Eingliederungshilfe, um unser Team optimal zu ergänzen.