Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)
CENIT AG | Stuttgart
Unser Team unterstützt Ihre Kolleg*innen im Tagesgeschäft, indem wir Präsentationen und Dokumente vorbereiten, überarbeiten und übersetzen. Zudem erstellen und pflegen wir VBA-Makros und kümmern uns um die Verwaltung und Pflege von Rollen und Prozessen in unserem Trouble Ticket System. Auch die Erstellung von Dokumenten und Statistiken für das Servicecontrolling sowie das Service- und Qualitätsmanagement gehört zu unseren Aufgaben. Darüber hinaus bieten wir Unterstützung bei Projekten und im Support, z.B. bei der Prüfung und Freigabe von Servicezeiten, der Erstellung von Reports aus dem Trouble Ticket System, der Projektpflege und der Anlage von Einzelaufträgen. Mit einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikationen und praktischer Erfahrung im Bereich Administration/Assistenz sind wir bestens ausgestattet. Unsere sehr guten Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Power) ermöglichen uns effizientes Arbeiten. Gerne bringen wir auch unsere Erfahrung in der Erstellung von VBA-Makros ein. Unsere hohe Teamorientierung, unser hohes Einfühlungsvermögen und unsere ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit. Dank unseres sehr guten Zeit- und Selbstmanagements erledigen wir alle Aufgaben termingerecht. Unsere diskrete, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise gewährleistet dabei stets höchste Qualität. Zudem sind wir in Wort und Schrift verhandlungssicher in Deutsch und besitzen gute Englischkenntnisse. Vertrauen Sie auf unsere Unterstützung für einen erfolgreichen Arbeitsalltag.