Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Wir suchen eine erfahrene kaufmännische Assistenz (m/w/d), die exzellentes Vertragsmanagement beherrscht und Unterlagen erstellt, verwaltet und nachverfolgt. Du übernimmst die Koordination gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten wie Geschäftsordnungen, Handelsregisteranmeldungen und Bestellungen von Geschäftsführern. Des Weiteren bist du für das Projektoffice von Sonderprojekten zuständig und unterstützt das operative Versicherungsmanagement. Du entlastest den kaufmännischen Leiter administrativ und übernimmst eigenständig die Korrespondenz und Kommunikation. Die Organisation von Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung sowie das Reise- und Terminmanagement gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Wir setzen ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung voraus, sowie Erfahrung in der Assistenz. Grundkenntnisse im Steuer- und Gesellschaftsrecht sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen und ein sicheres Auftreten im internationalen Umfeld haben. Belastbarkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Interesse an wechselnden Aufgaben sowie eine selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sind von Vorteil. Durchsetzungsvermögen und absolute Vertraulichkeit werden ebenfalls vorausgesetzt.