Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Düsseldorf Tourismus GmbH | Düsseldorf
Als erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz und Dienstreiseplanung. Sie sind außerdem in strategischen Fragen gefragt und erstellen Konzepte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Die Steuerung übergeordneter Projekte, wie die Koordination des Fort- und Weiterbildungsangebots, liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus bereiten Sie spezifische Themen auf, recherchieren diese und organisieren Veranstaltungen. Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung als Sekretariat oder in der Assitenz der Geschäftsführung, zeichnen Sie sich durch einen versierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen aus. Ihre selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Ortskenntnisse von Düsseldorf und Umgebung sind von Vorteil.