Purchasing Specialist / Office Manager (m/w/d)
Dedalus HealthCare Ges mbH | Wien
Du übernimmst eigenständig den gesamten Einkaufsprozess, angefangen von der Angebotsanfrage bis hin zur Übernahme von Waren, Dienstleistungen, Büroausstattung und Fuhrpark. Gleichzeitig sorgst du für das reibungslose Office Management unserer Geschäftsstellen in Wien und Graz. Neben den alltäglichen administrativen Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Korrespondenz und Auswertungen, gestaltest und verhandelst du Rahmenverträge. Du analysierst Beschaffungsmärkte und arbeitest aktiv an Projekten mit. Dabei trägst du auch die Verantwortung für das Fleet- und Facility Management. Unsere Wunschqualifikationen: Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Einkauf. Berufserfahrung im operativen Einkauf und Projekterfahrung sind von Vorteil. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und ERP-Systeme, sowie technisches Verständnis sind wichtig. Kenntnisse in MS Dynamics 365 (D365) sind von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, flexibel und zuverlässig und hast Verhandlungsgeschick. Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Pflicht, Italienisch-Kenntnisse von Vorteil.