Assistenz (w/m/d) der Regionalgeschäftsstelle
Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Hessen e.V. | Frankfurt Main
Wir suchen eine Assistenz (w/m/d) für unsere Regionalgeschäftsstelle. Die Stelle ist Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche ausgelegt. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung, Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und deren Protokollierung. Sie werden außerdem in diversen Arbeits- und Steuerungsgruppen mitarbeiten und die Büroorganisation unterstützen. Zusammen mit der RGF werden Sie verschiedene Themen recherchieren, aufbereiten und Entscheidungsvorbereitungen treffen. Des Weiteren ist die Korrespondenz mit Mitgliedern des Paritätischen Hessen in Nordhessen und Verbänden der Freien Wohlfahrtspflege erforderlich. Auch die Betreuung von Sonderprojekten und der Social Media Auftritte der Regionalgeschäftsstelle gehört zu Ihren Aufgaben. Wir freuen uns über Bewerber mit abgeschlossener Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder in der Sozialen Arbeit. Auch Quereinsteiger sind willkommen. Wichtige Eigenschaften für diese Position sind Ergebnisorientierung, Gewissenhaftigkeit, Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien und digitalen Arbeitsmitteln, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikations- und Kontaktfreude, Eigenständigkeit, Teamfähigkeit sowie gründliche Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket und Datenbanken.