Registraturkraft (m/w/div)
Deutsches Patent und Markenamt | München
An unserem Standort München ist die schnellstmögliche Besetzung einer Registraturkraft (m/w/div) für das Sachgebiet 4.1.1.f; Querschnittsdienste, Compliance« erforderlich. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung des Posteingangs, die Verwaltung von Akten inklusive Anlage von Personalakten, Sachakten und Sammelakten, die Vergabe von Aktenzeichen sowie die Überwachung von Fristen und Terminen. Zudem soll die Registraturkraft die Akten und Vorgänge in den jeweils zuständigen Personalsachgebieten vorlegen sowie Verwaltungsfachangestellte und Kaufleute für Büromanagement ausbilden. Voraussetzungen sind eine Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Amtssprache. Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Produkten wie Outlook und Excel sind ebenfalls erforderlich. Von Vorteil sind zudem Konzentrationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, ein verbindliches Auftreten sowie Erfahrungen in Registratur oder Archivtätigkeiten. Die Anstellung erfolgt unbefristet in der Entgeltgruppe 6, Fallgruppe 3 des Teils III, Abschnitt 36 der EntgO Bund.