Teamassistenz|Sekretariat [w|m|d] für Bauvorhaben
DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten | Berlin
Wir bieten eine unbefristete Anstellung mit Anschlussprojekten in Berlin. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das Baustellen-Projektteam bei allen organisatorischen und administrativen Belangen zu unterstützen. Dazu gehören das Anfordern, Vorprüfen und Ablegen von Bautageberichten, das Führen des Bautagebuchs sowie das Prüfen und Ablegen von eingehenden Dokumenten und Mitteilungen. Sie sind auch für die Erfassung von täglichen Baubeständen und die Fotodokumentation zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie die Vorprüfung und digitale Erfassung von Rechnungen und Nachträgen, die Mängelprüfung sowie die Verfassung von Mängelanzeigen und die Fristenprüfung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich. Zudem sollten Sie gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten besitzen und eine eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent haben.