Assistenz der Geschäftsführung in Bad Säckingen (m/w/d)
eschbach GmbH | Müllheim
Als Assistent(in) unterstützen Sie Veit in operativen, strategischen und rechtlichen Angelegenheiten rund um die Entwicklung des Unternehmens. Dabei prüfen und bearbeiten Sie Verträge, weisen auf kritische Punkte hin und bereiten Dokumente zur Unterzeichnung vor. Sie arbeiten eng mit externen Anwälten zusammen. Zudem analysieren Sie verschiedene Kennzahlen in Excel und sind bei der Einführung neuer KPIs beteiligt. Sie planen und bereiten Besprechungen vor, verfolgen Entscheidungen und Maßnahmen und erstellen Präsentationen mit PowerPoint. Bei der Digitalisierung und Optimierung von Unternehmensprozessen tragen Sie ebenfalls bei. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für Buchung und Organisation von Besprechungen und Reisen sowie für den Wochen- und Jahreskalender. Sie organisieren sowohl interne als auch externe Teamevents. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium mit entsprechender Erfahrung sind gute Voraussetzungen für diese Position. Sie sollten über mindestens vier Jahre Erfahrung als Assistent(in) der Geschäftsführung oder in ähnlichen Positionen verfügen. Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind für diese Aufgabe unerlässlich. Kenntnisse in Excel sowie im Umgang mit Zahlen und KPIs werden vorausgesetzt. Mit Ihrem betriebswirtschaftlichen Verständnis können Sie erfolgreich mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern verhandeln. Prioritätensetzung liegt Ihnen am Herzen, ebenso wie eine offene, kommunikative und selbstbewusste Art, die Vertrauen schafft. Grundkenntnisse im Vertragsrecht sind von Vorteil, ebenso wie Erfahrungen im IT-Bereich und der agilen Softwareentwicklung. Deutsch- und Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau sind wichtig für die Zusammenarbeit mit unserem internationalen Team. Bei uns erwartet Sie ein bunter Haufen an Persönlichkeiten mit verschiedenen Nationalitäten, die gerne gemeinsam lachen und das Daily Business rocken.