Assistenz (m/w/d) Integriertes Managementsystem (IMS)
Francotyp-Postalia GmbH | Berlin
Als erfahrene Assistenzkraft im Integrierten Managementsystem (IMS) sind Sie verantwortlich für die Allgemeine Büroorganisation sowie die Unterstützung beim Modellieren von Prozessen als Prozesseigner. Zudem erstellen Sie Berichte und Dokumentationen und planen Audits, bei denen Sie die Ergebnisse protokollieren und erforderliche Korrekturmaßnahmen mit den Prozesseignern vereinbaren. Des Weiteren gehört die Erstellung von Präsentationen zum IMS und die Vorbereitung von Schulungen zu Ihren Aufgaben. Voraussetzung für diese Stelle ist eine abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation oder Büromanagement mit relevanter Fachspezialisierung sowie solide MS-Office-Kenntnisse. Norm-Grundkenntnisse wären wünschenswert. Kommunikationsstärke, Ergebnisorientierung, schnelle Auffassungsgabe, großes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sind weitere wichtige Eigenschaften für diese Position. Erfahrung in der Moderation von Problemlösungsteams, Teamgeist sowie selbstständiges und proaktives Arbeiten sind ebenfalls von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team und einer modernen Arbeitsumgebung in Berlin.