FWTM GmbH & Co. KG Jobs und Stellenangebote

FWTM GmbH & Co. KG | Freiburg Breisgau

Wir suchen ab dem 01.10.2023 nach einem erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Rechnungswesen-Team. Ihre Hauptaufgaben umfassen die eigenständige Betreuung der laufenden Finanzbuchhaltung der FWTM und kleinerer verbundener Gesellschaften und Kooperationen. Dazu gehört auch die eigenverantwortliche Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inklusive Rechnungskontrollen, Zahlungsvorbereitungen und Überweisungen sowie das Mahnwesen und die Anlagenbuchhaltung. Des Weiteren erstellen, analysieren, aufbereiten und bewerten Sie betriebswirtschaftliche Daten und Statistiken. Sie helfen außerdem bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie Jahresabschlüssen nach HGB mit und sind Ansprechpartner für fachliche Fragen rund um die Finanzbuchhaltung. Ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise eine Weiterqualifizierung zum Steuerfachangestellten oder Bilanzbuchhalter oder ein BWL-Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen sind Voraussetzung. Zudem benötigen Sie sehr gute Kenntnisse in Bilanzierung nach HGB und Steuerrecht sowie in Software-Modulen wie "Rechnungswesen, Kostenrechnung und Anlagebuchhaltung" (vorzugsweise in Business-Central und/oder DATEV). Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in MS-Excel, sind ein weiterer Pluspunkt, genauso wie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

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Für die Stärkung unseres Messe-Teams sind wir auf der Suche nach einem Projektleiter Fach- und Publikumsmessen. Bei dieser Position werden Sie für die Projektorganisation, Planung, Organisation und das Controlling unter Berücksichtigung der Zielsetzungen zuständig sein. Des Weiteren gehören die eigenverantwortliche Koordination von Dienstleistern und Projektpartnern, die Konzeptionelle Weiterentwicklung und strategische Ausrichtung von Veranstaltungen sowie die Budgetplanung, -überwachung und -abrechnung zu Ihren Aufgaben. Sie werden außerdem nationale und internationale Kunden betreuen, Angebote und Aufträge abwickeln und die Servicequalität verbessern. Die Optimierung von Arbeitsprozessen und das Datenbankmanagement gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Voraussetzungen für diese Position sind eine abgeschlossene Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, Berufserfahrung als Projektleiter im Veranstaltungs- und/oder Messebereich oder einer ähnlichen Branche, hohe Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen. Erfahrung in Rechtsgrundlagen und Richtlinien (Vertragsrecht, Datenschutz, VStätt VO etc.), Datenbank- und CRM-Erfahrung sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Eine weitere Fremdsprache wird bevorzugt.

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Für die Projektassistenz Gastronomie in unseren Veranstaltungshäusern suchen wir ab sofort eine engagierte und erfahrene Person. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Betreuung und Koordination von Vertragscateringpartnern, die Bestellung bei Dienstleistern sowie die Abrechnung mit den Vertragspartnern. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Koordination der Messe-Gastronomie und kümmern sich um die Vorbereitung und Durchführung von Gastronomie bei internen Veranstaltungen. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für den Einkauf, die Bereitstellung und Rücknahme von Kleininventar, die Personaldisposition in Vertretung und die Erstellung von Einsatzplänen für externe Dienstleister. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Bereich Gastronomie/Veranstaltungscatering, sind offen, kommunikativ und haben ein souveränes und freundliches Auftreten. Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, Eigeninitiative sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab. Gute Englischkenntnisse sind erforderlich, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

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Die Fachkraft für Veranstaltungstechnik mit Schwerpunkt Ton ist eine wichtige Position im Konzerthaus Freiburg. Sie ist verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen sowie für die Umsetzung technischer Bühnenanweisungen. Neben dem Auf- und Abbau der ton- und lichttechnischen Anlagen und der Bühnentechnik kümmert sich die Fachkraft auch um die Betreuung und Konfiguration von Netzwerken, IT-Komponenten und TK-Equipment. Die Wartung, Prüfung und Neuinstallation von veranstaltungstechnischen Geräten sowie der Auf- und Umbau von Räumlichkeiten für Veranstaltungen gehören ebenfalls zu den Aufgaben. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder Meister für Veranstaltungstechnik, Berufserfahrung im Bereich Tontechnik sowie Kenntnisse branchenspezifischer Software. Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten und ein dienstleistungsorientiertes Verhalten sind ebenfalls wichtig.

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Im Konzerthaus Freiburg suchen wir ab sofort eine(n) Anlagenmechaniker(in) SHK/Haustechniker(in), der/die sich um Inspektionen, Wartungen und Reparaturen von raumlufttechnischen Anlagen, Heizungs- und Kälteanlagen kümmert. Wenn Sie technische Einrichtungen bedienen und Störungen analysieren und beheben können, koordinieren und überwachen Sie auch Fremdfirmen. Zusätzlich ist die Betreuung von Veranstaltungen und der Aufbau für diese ebenfalls Teil Ihres Aufgabenbereichs. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Anlagenmechaniker(in) SHK oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung. Zusätzlich sind Kenntnisse in Wärme-, Klimatechnik und eine Weiterbildung zum Techniker oder Meister von Vorteil. Wenn Sie serviceorientiert, teamfähig und flexibel sind, bewerben Sie sich jetzt.