Office Management / Teamassistenz (m/w/d)
GBI Development GmbH | Berlin
Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management in unserer Niederlassung in Berlin mit etwa 25 Mitarbeitern. Dabei bist du der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Gäste. Neben der eigenständigen Büroorganisation und Ablage koordinierst du auch externe Dienstleister. Zudem bist du für die Termin- und Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung zuständig und kommunizierst sowohl telefonisch als auch schriftlich auf Deutsch und Englisch. Du unterstützt auch bei der Organisation von Events, erstellst Präsentationen und pflegst unser Dokumentenmanagementsystem. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder Erfahrung im Assistenzbereich sind Voraussetzung. Du bist dienstleistungsorientiert, kommunikationsstark, teamfähig und arbeitest eigenverantwortlich. Zudem bist du zuverlässig, kreativ und beherrschst das MS-Office-Paket sicher.