Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)
GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH | Dormagen
Als kaufmännische Assistenz / im Backoffice (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft. Du bearbeitest und archivierst interne Verwaltungsvorgänge mithilfe von Informationsplattformen wie Share Point, sodass ein reibungsloser Ablauf sichergestellt ist. Des Weiteren unterstützt du bei der Angebotserstellung, Fakturierung und koordinierst interne sowie externe Termine. Du bist verantwortlich für die Prozesse und übernimmst die Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung. In der Rolle als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden, sowohl telefonisch als auch schriftlich, punktest du mit Kommunikationsstärke. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen. Sehr gute Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, schnell und zuverlässig. Du zeigst ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigenmotivation und Teamgeist. Zudem besitzt du gute Englischkenntnisse.