Empfangsassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Köln
Für unsere Standort in Köln suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d), die uns in Voll- oder Teilzeit unterstützt. In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für unsere Kollegen und trägst dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen. Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation des Empfangs, die Verwaltung der Telefonzentrale, die Postbearbeitung sowie die Zusammenarbeit mit Boten, Paketzustellern, Handwerkern und anderen Dienstleistern. Des Weiteren übernimmst du die Bestellung von Büromaterial und unterstützt bei der Terminplanung für Besprechungen. Zusätzlich kümmertst du dich um die Betreuung von Mandanten und die Organisation von Veranstaltungen im Haus. Alle eingehenden Rechnungen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.