Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Chefarzt
Hamm Klinik Park Therme | Badenweiler
Wir suchen eine Assistenz / Sekretariat (m/w/d) für unseren Chefarzt in Vollzeit. Ihre Hauptaufgaben umfassen das Terminmanagement für die ärztliche Leitung sowie die Assistenz des Ärztlichen Direktors. Sie werden außerdem die Korrespondenz übernehmen und sowohl telefonisch als auch digital mit PatientInnen, Angehörigen, externen Ärzten und Ämtern kommunizieren. Weiterhin gehört die Organisation der Privatambulanz zu Ihren Zuständigkeiten, einschließlich Terminierung und Koordination von Untersuchungen sowie Einbestellung von PatientInnen. Die Erstellung von Arztbriefen, Anträgen und Gutachten sowie die Organisation des Entlassmanagements und von Präsenz- und Videomeetings runden Ihr Aufgabengebiet ab. Voraussetzungen für diese Position sind eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung in einem Praxisbetrieb, MVZ oder Krankenhaus, Sozialkompetenz, Empathie, Organisationstalent, Teamgeist, gute EDV-Kenntnisse und sichere Beherrschung von MS Office, Outlook, Rechtschreibung und medizinischer Nomenklatur.