Projektmanager, Prozessmanager - Geschäftsprozesse (m/w/d)
Helmholtz-Institut für One Health (HIOH) |
Unterstütze den Aufbau und die Weiterentwicklung effizienter Organisations- und Kommunikationsstrukturen in Greifswald in enger Zusammenarbeit mit der HZI-Administration. Deine Hauptaufgabe ist die Entwicklung und Umsetzung des Projektes "Prozessmanagement im HIOH". Du dokumentierst und analysierst bestehende Geschäftsprozesse und treibst ihre kontinuierliche Weiterentwicklung voran, indem du Softwarelösungen und Dokumentenmanagementsysteme nutzt und ein Berechtigungskonzept entwickelst. Zudem präsentierst du transparente Kommunikations- und Arbeitsabläufe sowie die weiterentwickelten Prozesse innerhalb des HIOH. Erstelle Entscheidungsvorlagen für die HIOH-Verwaltungsleitung und gewährleiste die Qualität der administrativen Prozesse in enger Abstimmung mit der HIOH-Verwaltungsleitung und der HZI-Administration. Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul- oder Masterstudium im Projekt- und Prozessmanagement mit. Methodenkenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil. Kommunikationsstärke, Kooperationsfähigkeit, Innovationsbereitschaft und das Interesse an der aktiven Gestaltung von Prozessen sind deine Stärken. Du arbeitest selbstständig, zielorientiert, proaktiv und engagiert. Außerdem besitzt du analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Abstraktionsvermögen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.