IGEPA Business- und IT-Services GmbH Jobs und Stellenangebote

IGEPA Business- und IT-Services GmbH | Berlin

Wir suchen eine:n Teilzeitmitarbeiter:in (20 Std./Woche) zur Elternzeitvertretung, der:die uns bei der Transformation in die digitale und agile Arbeitswelt begleitet. Ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, sowie Berufserfahrung im Büromanagement sind von Vorteil. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office 365 sein und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben. Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Freude an Organisation und dem Umgang mit Menschen sind wichtig. Deine Aufgaben umfassen die Terminkoordination, Meetings vor- und nachbereiten, Bearbeitung des Posteingangs, Fuhrparkmanagement, Bestandsverwaltung und -bestellungen von Büromaterialien und Getränken, Prüfung der Arbeitszeiterfassung und Geräteverwaltung. Es erwartet dich eine spannende Tätigkeit!

IGEPA Business- und IT-Services GmbH | Berlin

IGEPA bits ist ein Unternehmen, das für die IGEPA Gruppe den Rechenzentrumsbetrieb gestaltet. Mit mehr als 15 Unternehmen im europäischen Papiergroßhandel haben wir das Hauptziel, die zuverlässige Verfügbarkeit und den intelligenten und sicheren Aus- und Umbau der IT-Infrastruktur und Cloud-Systeme zu gewährleisten. Im Zuge der Digitalisierung möchten wir die Geschäftsprozesse nachhaltiger, digitaler und sicherer gestalten. Wir suchen Business Owner mit tiefem Verständnis für die Supply Chain oder das Finanzwesen, um unsere Anforderungen im Change-Management zu definieren und das Verbesserungspotenzial zu bewerten. Außerdem sollen sie die Prozessharmonisierung vorantreiben und Entscheidungen zur Erreichung der Ziele herbeiführen. Insgesamt bieten wir eine spannende Arbeit in einer digitalen und agilen Arbeitswelt.

IGEPA Business- und IT-Services GmbH | Berlin

Die IGEPA Business- und IT-Services GmbH, auch bekannt als IGEPA bits, gewährleistet die reibungslose Funktion und den sicheren Ausbau der IT-Infrastruktur und Cloud-Systeme für die IGEPA Gruppe, die über 15 Unternehmen im europäischen Papiergroßhandel umfasst. Im Zuge der Digitalisierung ist es unser Ziel, die Geschäftsprozesse nachhaltiger, digitaler und sicherer zu gestalten. Aus diesem Grund suchen wir eine Teamassistenz, die uns bei der Transformation in die digitale und agile Arbeitswelt unterstützt. Die Aufgaben umfassen Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings, Bearbeitung des Posteingangs, Fuhrparkmanagement, Bestandsverwaltung von Büromaterialien und Getränken, Prüfung der Arbeitszeiterfassung und Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

IGEPA Business- und IT-Services GmbH | Berlin

Als erfahrene Teamassistenz (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement bist du genau richtig für unsere befristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche) in der digitalen und agilen Arbeitswelt. Der sichere Umgang mit MS Office 365 und fließende Deutschkenntnisse sind Grundvoraussetzung. Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und hast Freude an Organisation sowie am Umgang mit Menschen. Deine Aufgaben umfassen die Termin- und Meetingkoordination, Bearbeitung des Posteingangs, Fuhrparkmanagement, Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Unterstützung in der Rechnungsverwaltung und Gerätebestellung. Werde ein wichtiger Teil unserer Transformation und bewirb dich jetzt!