Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Digitalisierung, Industrie und International
IHK - Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen | Münster
Wir suchen ab sofort für unseren Bereich „Digitalisierung, Industrie und International“ in Münster eine motivierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). In dieser spannenden Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, angefangen von administrativer Unterstützung für den Bereichsleiter bis hin zu Assistenztätigkeiten im Bereich Smart Industry/Digitalisierung. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Unterlagen sowie das digitale Dokumentenmanagement. Zudem sind Sie bei der Betreuung von IHK-Gremien dabei und organisieren sowohl digitale als auch analoge Veranstaltungen. Sie betreuen auch Auszubildende während ihrer Ausbildungszeit im Geschäftsbereich. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung, gute Englischkenntnisse sowie einen routinierten Umgang mit Microsoft Office. Wir suchen eine zuverlässige und genaue Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und einem serviceorientierten Auftreten gegenüber Kunden. Sie arbeiten strukturiert und eigenständig, sind flexibel und belastbar. Bei uns erwartet Sie eine interessante Verbindung aus Innovation und Tradition in einem internationalen Netzwerk. Sie werden in einem motivierten, offenen und kollegialen Team arbeiten können und von flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten profitieren. Wir bieten Ihnen zudem eine angemessene Vergütung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie diverse Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit kostenlosen Parkmöglichkeiten und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.