Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Ingenieurbüro GRASSL | München
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager / Teamassistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std/Woche, Mo-Fr, 9-15 Uhr). Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs, inklusive Telefonzentrale, sowie die Repräsentanz unserer Firma als erster Ansprechpartner für Besucher und Geschäftspartner. Sie sind verantwortlich für das Bestellwesen, die Ein- und Ausgangspost, das Terminmanagement und die Reisevorbereitungen. Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das kaufmännische Team administrativ und kümmern sich um das Fuhrparkmanagement und die Datenbankpflege. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung, erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kundenorientierung. Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Führerschein Klasse B sind ebenfalls erforderlich.