Institut für Auslandsbeziehungen e.V. Jobs und Stellenangebote

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Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit 75%

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | 70173 Stuttgart

Die Stadt Stuttgart sucht eine:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in unbefristeter Anstellung (75%). In dieser Position sind Sie für die Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die gesamte Personaladministration, von der Einstellung bis zum Austritt. Sie erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und pflegen die Daten im HR-System. Eine geeignete Ausbildung, idealerweise als Personalfachkraft, sowie erste Berufs- oder Tarifrechtskenntnisse sind erforderlich. Kommunikationsstärke und Teamgeist runden Ihr Profil ab, während Sie sicher mit Microsoft 365 und Teams umgehen. ‒ +

Assistenz Generalsekretariat (m/w/d) in Teilzeit 50%

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | 70173 Stuttgart

Zur Verstärkung der Geschäftsführung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50%). Diese spannende Position bietet Ihnen die Möglichkeit, die Geschäftsführung in allen Abläufen zu unterstützen und einen tiefen Einblick in unsere internationale Arbeit zu gewinnen. In einem motivierten Team fördern wir ein wertschätzendes Miteinander, um die Ziele des ifa erfolgreich zu erreichen. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Büroabläufen sowie Terminen, die Organisation von Geschäftsreisen und das digitale Dokumentenmanagement. Zudem sind Sie für die Bearbeitung von Korrespondenz und das Kontaktmanagement zuständig. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres dynamischen Teams zu werden! ‒ +

Diese Institut für Auslandsbeziehungen e.V. Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (50%)

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | Stuttgart

Wir suchen einen qualifizierten Kaufmann/frau für Büromanagement oder Fremdsprachenkorrespondent:in mit entsprechender Ausbildung oder ähnlicher Qualifikation. Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Vorzimmer oder Assistenz ist erforderlich. Sie sollten über fundierte Kenntnisse in moderner Bürokommunikation, den MS-Office-Programmen und eine starke IT-Affinität verfügen. Ihre schriftliche und mündliche Kommunikation sollte ausgezeichnet sein und Sie sollten in der Lage sein zweisprachig (Englisch/Deutsch) zu korrespondieren. Selbstorganisation, Termintreue, Sorgfalt und Organisationstalent sind wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen sollten. Loyalität, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für uns selbstverständlich. Ein repräsentatives Auftreten und eine teamorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Wir bieten einen spannenden Job in einer weltweit tätigen Organisation und eine attraktive Vergütung gemäß des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund, Eingruppierung in Entgeltgruppe 8).

Aushilfe (m/w/d) im Bereich Veranstaltungstechnik und Aufsicht

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | Stuttgart

Der Innerer Dienst in Stuttgart sucht ab sofort eine Aushilfe (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungstechnik und Aufsicht. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung der Veranstaltungsräume und Konferenzen, die Betreuung der Veranstaltungstechnik sowie die Aufsicht bei Konferenzen und Veranstaltungen. Zudem werden Hausmeistertätigkeiten übernommen und Vertretungsaufgaben am Empfang erledigt. Umfassende Kenntnisse im handwerklichen oder technischen Bereich sind erforderlich. Erfahrungen in der Veranstaltungs- / Konferenztechnik werden vorausgesetzt, ebenso wie gute organisatorische Fähigkeiten und ein freundliches, seriöses Auftreten. Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind ebenfalls wichtig, da Wochenend- und Abenddienste erforderlich sind. Bei uns erwartet Sie ein spannender Job mit flexiblen Arbeitszeiten in einer weltweit tätigen Organisation, die eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre pflegt und moderne, familienfreundliche Arbeitsbedingungen bietet.

Referent:in für politische Verbindungs- und Pressearbeit (m/w/d) in Vollzeit

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | Berlin

Sie sind eine erfahrene:r Kommunikationsexpert:in und suchen eine spannende neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich als Referent:in für politische Verbindungs- und Pressearbeit beim ifa in Berlin! In enger Zusammenarbeit mit der Institutsleitung gestalten Sie die strategische politische Verbindungsarbeit und sind verantwortlich für die bundesweite Pressearbeit. Sie bauen Kontakte auf und aus, arbeiten in relevanten Netzwerken und vertreten das ifa in Verbänden und Gremien. Außerdem sind Sie stellvertretende:r Pressesprecher:in und führen ein Team von sieben Mitarbeitenden. Sie analysieren politische Entwicklungen, erstellen Stellungnahmen und sind für das Veranstaltungsmanagement zuständig. Eine spannende Position in einem internationalen Institut!"

Aushilfe / studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Veranstaltungstechnik und Aufsicht

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | Stuttgart

Das ifa, das Institut für Auslandsbeziehungen e.V., ist weltweit als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik tätig. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch, unterstützt Zivilgesellschaften und engagiert sich für ein friedliches Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Finanziert wird das ifa unter anderem vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart. Mit 160 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart und Berlin setzt das ifa auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. Die Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungsräumen und Konferenzen, die Aufsicht bei Veranstaltungen sowie Hausmeistertätigkeiten. Um für diese Tätigkeiten geeignet zu sein, sind Kenntnisse im handwerklichen oder technischen Bereich, Erfahrungen in der Veranstaltungs- und Konferenztechnik sowie gute organisatorische Fähigkeiten erforderlich. Neben einem freundlichen und seriösen Auftreten werden Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Bereitschaft zu Wochenend- und Abenddiensten erwartet.

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