Office Manager
Ketryx | Wien
Wir suchen einen hochorganisierten und proaktiven Teilzeit-Office-Manager für unseren Standort in Wien, Österreich. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative und personalbezogene Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Büroflächenmanagement, Unterstützung bei der Personalbeschaffung und allgemeine Büroorganisation. Diese Position erfordert Aufmerksamkeit für Details, starke Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche, wobei die Möglichkeit besteht, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten und mindestens zwei Tage pro Woche im Büro zu sein. Sie bringen bereits Erfahrung im HR- und Office-Management mit, vorzugsweise in Österreich. Sie sind vertraut mit den österreichischen Arbeitsgesetzen und Vorschriften, von Vorteil. Sie arbeiten genau und genauigkeit bei der Abwicklung administrativer und finanzieller Aufgaben. Sie besitzen exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Kenntnisse in der Nutzung von Bürosoftware und -werkzeugen. Sie sind zuverlässig und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.