Kommunales Bildungswerk E V Jobs und Stellenangebote

Kommunales Bildungswerk e.V. | Berlin

Wir bieten sowohl überregionale, offene Seminare als auch zahlreiche individuell entwickelte Inhouse-Seminare an. Unsere Fortbildungsveranstaltungen werden direkt vor Ort durchgeführt und entsprechen den spezifischen Vorgaben und Wünschen unserer Auftraggeber/innen. In Vollzeit suchen wir jemanden, der/die für die Bearbeitung der Anfragen im Inhouse-Bereich zuständig ist. Dazu gehört die Abstimmung mit Dozent:innen und Kund:innen, das Erstellen von Angeboten sowie die Auswertung. Ebenfalls wichtig ist das Beobachten von Ausschreibungen auf Vergabeplattformen und die proaktive Betreuung unserer Kunden und Dozierenden. Die Akquise von qualifizierten Dozierenden und die organisatorische Vorbereitung von Inhouse-Seminaren sind weitere Aufgabenbereiche. Voraussetzungen für die Stelle sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, gute Kenntnisse der deutschen Sprache und digitale Kompetenz im Umgang mit MS Office-Produkten.

Kommunales Bildungswerk e.V. | Berlin

Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in für die Erstellung von Angeboten im Inhouse-Bereich. Die Position ist in Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche zu besetzen. Neben offenen Seminaren bieten wir individuell entwickelte Inhouse-Seminare an, die vor Ort durchgeführt werden. Als Verantwortliche:r im Seminarmanagement organisieren Sie gemeinsam mit unseren Dozent:innen und Auftraggeber:innen die Planung, Vorbereitung und Durchführung der Seminare. Sie sind für die Erfassung und Bearbeitung von Anfragen, die Abstimmung mit Dozent:innen und Kund:innen, die Angebotserstellung und -auswertung sowie die Betreuung unserer Dozent:innen und Kund:innen verantwortlich. Die Erfassung und Pflege der Daten im Seminarverwaltungsprogramm und die organisatorische Vorbereitung der Seminare gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Kommunales Bildungswerk e.V. | Berlin

Als Assistent:in der Geschäftsführung in Vollzeit unterstützen Sie die Geschäftsführerinnen und das Management-Team in allen Abteilungen und Projekten. Ihre Aufgaben umfassen das Management des Terminkalenders und der Reisevorbereitungen sowie das Erstellen von Protokollen, Berichten und Präsentationen. Sie sind auch für das Prüfen und Erstellen von Verträgen und Dokumenten zuständig und unterstützen beim Rechnungsmanagement. Darüber hinaus spielen Sie eine Rolle bei der Entwicklung, Umsetzung und Durchführung von Projekten sowie bei Sonderaufgaben im Rahmen der strategischen Unternehmensentwicklung. Sie analysieren Daten, recherchieren und bereiten Informationen auf. Bei Abwesenheit vertreten Sie die Personal Manager:in.