Landeshauptstadt Potsdam Jobs und Stellenangebote

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IT - Koordinator / IT - Koordinatorin (m/w/d)

Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam | 14461 Potsdam

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) in Potsdam sucht einen Sachbearbeiter IT-Koordination (m/w/d) zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit. Mit über 230 Mitarbeitenden betreut der KIS 450 Einzelobjekte, einschließlich Schulen und Sportanlagen. In den nächsten vier Jahren investiert Potsdam über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Nachhaltigkeit und Energieoptimierung stehen dabei im Fokus der Bauprojekte. Der KIS fungiert als zuverlässiger Partner für Bauinvestitionen und Gebäudemanagement. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil eines vielseitigen und bürgernahen Teams zu werden! ‒ +

Immobilienkaufmann/ Immobilienkauffrau (m/w/d)

Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam | 14461 Potsdam

Sie sind Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau mit abgeschlossener Ausbildung und suchen eine neue Herausforderung? Wir bieten eine attraktive Position in der Immobilienwirtschaft, ideal für Bewerber mit relevanter Berufserfahrung. Fachkenntnisse in Grundbuchrecht und Grundstücksverträgen sind von Vorteil. Profitieren Sie von einem fairen Gehalt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, VKA), einschließlich Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge. Wir legen großen Wert auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bewerben Sie sich jetzt für einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt! ‒ +

Teamleitung (m/w/d) Allgemeine Immobilienverwaltung

Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam | 14461 Potsdam

Suchen Sie eine verantwortungsvolle Position in der Immobilienverwaltung? Wir suchen eine Teamleitung (m/w/d) für die Allgemeine Immobilienverwaltung! Sie übernehmen die Gebäudebewirtschaftung und Grundstücksverwaltung sowie die Planung und Durchführung infrastruktureller Dienstleistungen. Ihre Aufgaben umfassen die Qualitätsmanagement-Umsetzung und die Sicherstellung der Dienst- und Fachaufsicht. Darüber hinaus entwickeln Sie Ziele für die Personal- und Qualitätsentwicklung und klären grundlegende mietrechtliche Fragen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams im Kommunalen Immobilien Service und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Immobilienverwaltung! ‒ +

Portfoliomanager / Portfoliomanagerin (m/w/d)

Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam | 14461 Potsdam

Als Portfoliomanager/in (m/w/d) in Potsdam gestalten Sie aktiv die Entwicklung eines umfassenden Portfoliomanagements für kommunale Immobilien. Sie analysieren und erfassen Daten, um eine präzise Bestandsaufnahme zu gewährleisten. Durch gezielte Marktanalysen und Benchmarking unterstützen Sie die strategische Planung entscheidend. Ihre Expertise fließt in die Implementierung komplexer Portfolioanalysen und Controllingstrukturen ein, um wertoptimierende Strategien zu entwickeln. Zudem führen Sie regelmäßige Rentabilitäts- und Kosten-Nutzen-Analysen durch, um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit zu sichern. Abschließend erstellen Sie Präsentationen und Berichte, die als Entscheidungsgrundlagen für die strategische Ausrichtung dienen. ‒ +

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltungsmanagement Wohngeld

Landeshauptstadt Potsdam | 14461 Potsdam

Als Sachbearbeiter/in im Verwaltungsmanagement Wohngeld (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Wohngeldbehörde. Dazu zählen die Bearbeitung von Post und eine effiziente Büroorganisation. Sie registrieren Anträge und stellen deren Vollständigkeit sicher, während Sie Zwischenmitteilungen bei fehlenden Unterlagen erstellen. Auch das Überwachen des Finanzflusses sowie das Erstellen von Vorschlägen für Stundungen gehören zu Ihrem Aufgabengebiet. Zudem bereiten Sie Widerspruchsverfahren vor und führen die Archivregistratur. Ideal geeignet sind Bewerber mit einer kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung, die sich für verwaltende Tätigkeiten begeistern. ‒ +

Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Fachbereichscontroller/-in (m/w/d)

Landeshauptstadt Potsdam | 14461 Potsdam

Gesucht wird ein Fachbereichscontroller/-in (m/w/d) mit der Kennziffer 530.000.07. Ihre Aufgaben umfassen die Entwicklung und Umsetzung von Standards im Fachbereichscontrolling sowie die Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Haushaltsplanung und Projektmanagement. Sie prüfen die Plausibilität von Vorlagen und koordinieren notwendige Anpassungen in der Finanzplanung. Zudem beraten Sie beim Controlling von Konsolidierungsmaßnahmen und entwickeln ein nutzerorientiertes Berichtswesen. Eine regelmäßige Risikoanalyse des Personaleinsatzes auf Fachbereichsebene gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Ihr Profil umfasst einen Diplom-FH- oder Bachelorabschluss im Finanzwesen, BWL, Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss. ‒ +

Baukontrolleur / Baukontrolleurin (m/w/d) und für die Bearbeitung von Bauanträgen

Landeshauptstadt Potsdam | 14461 Potsdam

Sie suchen einen Baukontrolleur oder eine Baukontrolleurin (m/w/d)? Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Bauanträgen, Bauanzeigen und Abbruchanzeigen sowie die Erstellung von Bescheiden. Zudem führen Sie Vorort Baukontrollen durch und stellen Ordnungswidrigkeiten fest. Um Bewerber*innen zu überzeugen, muss ein staatlich geprüfter Techniker oder eine Technikerin aus dem Bauhaupt- oder Nebengewerbe vorliegen. Ideale Kandidaten bringen mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit. Kenntnisse des Bauordnungsrechts und der Brandenburgischen Bauordnung sind unerlässlich, um erfolgreich in diesem spannenden Berufsfeld zu agieren. ‒ +

Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Integrierte Sozialplanung

Landeshauptstadt Potsdam | 14461 Potsdam

In der Position der Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) in der integrierten Sozialplanung tragen Sie maßgeblich zur sozialen Daseinsfürsorge in Potsdam bei. Ihre Aufgaben umfassen die fachliche Führung und Motivation Ihres Teams sowie die operative Steuerung der Prozesse. Sie übernehmen die Finanz- und Organisationsverantwortung und optimieren bestehende Abläufe. Zudem sind Sie für die Netzwerkarbeit innerhalb der Verwaltung zuständig und fördern die Zusammenarbeit der Fachplanungen. Die Erstellung von Sozialberichten und die Entwicklung von Konzepten zur Zielerreichung sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die soziale Zukunft Potsdams! ‒ +

Personalentwickler/in (m/w/d)

Landeshauptstadt Potsdam | 14461 Potsdam

Werde Teil des HR-Teams in Potsdam als Personalentwickler/in (m/w/d)! In dieser unbefristeten Vollzeit- oder Teilzeitstelle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte zu Karriereentwicklungen und Fortbildungsbedarf. Du entwickelst maßgeschneiderte Personalentwicklungskonzepte und betreust wichtige PE-Instrumente wie Mentoring-Programme. Gleichzeitig analysierst du den Bedarf und erarbeitest Schulungsvorschläge für die Stadtverwaltung. Die Planung und Konzeption des jährlichen Fortbildungsangebots gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Bewirb dich jetzt unter der Kennziffer 532.200.02 und gestalte die Personalentwicklung in Potsdam aktiv mit! ‒ +

Bereichsleitung (m/w/d) Immobilieninvestitionen

Kommunaler Immobilien Service (KIS) der Landeshauptstadt Potsdam | 4000 Basel

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht eine Bereichsleitung (m/w/d) für Immobilieninvestitionen im Kommunalen Immobilien Service (KIS). Mit einem Gehalt von über 90.000 Euro bieten wir eine verantwortungsvolle Vollzeitposition. Über 230 Mitarbeitende betreuen hier rund 450 kommunale Immobilien, darunter Schulen, Kitas und Sportanlagen. Der KIS investiert in den nächsten vier Jahren mehr als 350 Millionen Euro in die städtische Infrastruktur. Wir legen besonderen Wert auf nachhaltigen und energieoptimierten Bau sowie Betrieb. Bringen Sie Ihre Führungserfahrung und Kenntnisse in Projektleitung und kommerziellen Immobilienmanagement ein, um die Zukunft von Potsdam aktiv mitzugestalten. ‒ +

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Diese Landeshauptstadt Potsdam Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Schwerpunkt Demokratiearbeit

Landeshauptstadt Potsdam | Potsdam

Der Bereich "Partizipation und Tolerantes Potsdam" fokussiert sich auf Demokratiearbeit und strebt danach, unsere demokratische, tolerante und weltoffene Stadtgesellschaft gemäß dem Leitbild der Landeshauptstadt Potsdam zu erhalten und weiterzuentwickeln. Er koordiniert das lokale Bündnis "Potsdam! bekennt Farbe" und das bundesweite Bündnis "Städte Sicherer Häfen". Die Werkstatt für Beteiligung, die dem Bereich zugeordnet ist, vernetzt und berät sowohl intern als auch extern in Bezug auf Bürgerbeteiligungsprozesse und betreut das Ideen- und Beschwerdemanagement. Zusätzlich soll das Themenfeld Erinnern und Gedenken im Bereich verankert und weiterentwickelt werden. Die Aufgaben umfassen organisatorische und administrative Unterstützung der Demokratiearbeit, koordinierende Arbeit im Projekt "Stolpersteine" und im Bündnis "Potsdam bekennt Farbe", Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, inhaltliche Vorbereitung der Öffentlichkeitsarbeit (wie Erstellung von Social Media Texten, Broschüren, Pressemitteilungen usw.) sowie die Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

Sekretär*in (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Landeshauptstadt Potsdam | Potsdam

In unserer verwaltenden Einrichtung bieten wir Ihnen professionelle Bürokommunikation mit Fokus auf Telefondienst und Empfang von Besuchenden. Unser Team ist bestens ausgerüstet, um Unterlagen bereitzustellen und Auskünfte für Mitarbeitende und Bürger*innen zu erteilen. Wir organisieren und verwalten effizient dienstliche Informationen sowohl intern als auch mit externen Partner*innen. Unsere qualifizierte Teilsachbearbeitung umfasst das Zusammenstellen fallbezogener Vorgänge sowie die kompetente Auskunftserteilung. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf. Neben Medienkompetenz und Organisationsfähigkeit zeichnen Sie sich durch Team- und Konfliktfähigkeit, Dienstleistungskompetenz sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit aus. Steigen Sie ein und werden Sie Teil unseres engagierten Teams in einer gemeinwohlorientierten Verwaltung, in der Ihre Persönlichkeit in der Übersetzung verschiedener Perspektiven gefragt ist.

Controller*in (m/w/d)

Landeshauptstadt Potsdam | Potsdam

Die Stadt Potsdam expandiert und erfordert daher verstärkte Maßnahmen in der Verwaltung. Deshalb suchen wir ab sofort bzw. spätestens ab dem 1. Januar 2024 eine/n Controller/in (m/w/d) für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit. Als direkte/r Mitarbeiter/in der Fachbereichsleitung übernehmen Sie umfangreiche Aufgaben, darunter die Finanz- und Budgetplanung, das Festlegen von Zielen sowie das Erstellen von Planungsgrundlagen für die einzelnen Bereiche. Des Weiteren koordinieren Sie die Budget- und Personalplanung, kontrollieren die Umsetzung der Maßnahmen und führen strategische Risikoanalysen durch. Ihr Einsatz umfasst außerdem das Implementieren und Weiterentwickeln von Strategieinstrumenten sowie die Leitung von Qualitätsmanagement und Qualitätszirkeln. In diesem Kontext sind Sie verantwortlich für die Schaffung von Alternativen und Maßnahmen zur Erreichung von Ergebnis- und Ressourcenzielen und führen Ihr Team entsprechend an.

Sachbearbeiter*in/ Teamassistenz (m/w/d) in der Büro- und Projektorganisation

Landeshauptstadt Potsdam | Potsdam

Wir bieten umfassende Unterstützung beim Bearbeiten von Fördermittelanträgen, inklusive der Verwendung von Zuwendungsverfahren und dem Erstellen von Verwendungsnachweisen. Unser Büromanagement umfasst auch die Haushaltsbearbeitung sowie das Controlling und Vergabemanagement. Als Schnittstellenfunktion zu Behörden, Ämtern und anderen Organisationen übernehmen wir wichtige Aufgaben. Wir erstellen Vorentwürfe von Jahresberichten und kümmern uns um Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der Redaktion der Homepage und Social Media. Unser Team organisiert und begleitet Events und Projekte und setzt Digitalisierungsprojekte um. Dabei bieten wir allgemeine organisatorische Unterstützung und überzeugen mit einem wertschätzenden Auftreten und ausgeprägtem Teamgeist. Mit unserer langjährigen Erfahrung und Fachkenntnis in der Verwaltungsarbeit sind wir Ihr vertrauenswürdiger Partner.

Verkehrsingenieur*in (m/w/d) Verkehrsmanagement

Landeshauptstadt Potsdam | Potsdam

Optimieren Sie städtische Lichtsignalanlagen und das Verkehrsmanagementsystem für einen effizienten öffentlichen Nahverkehr, Fahrrad- und Fußgängerverkehr sowie für den Individualverkehr. Begleiten Sie das Projekt zur Einführung eines regionalen, nachhaltigen Verkehrsmanagementsystems und implementieren Sie ein Qualitätsmanagementsystem für Lichtsignalanlagen nach RiLSA. Analysieren Sie Verkehrsdaten, entwickeln Sie das Messstellennetz weiter und verwenden Sie die Daten zur Verbesserung des Verkehrsmanagements und der Lichtsignalanlagenplanung. Prüfen und begleiten Sie verkehrstechnische Planungen in städtischen oder externen Projekten. Unterstützen Sie bei der Fortschreibung von Luftreinhalte- und Lärmaktionsplänen und beantworten Sie Anfragen von Gremien und Bürgern. Übernehmen Sie die Prüfung und Vergabe von Liefer- und Bauleistungen für Lichtsignalanlagen und Verkehrsmanagementanlagen.

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