Landeshauptstadt Potsdam Jobs und Stellenangebote

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Direktor / Direktorin (m/w/d) Musikschule

Landeshauptstadt Potsdam | 14461 Potsdam

Die Musikschule sucht eine/n engagierte/n Direktor/in (m/w/d) zur Leitung eines erfolgreichen Teams von 94 Lehrkräften. Zu den Aufgaben gehören die verantwortungsvolle pädagogische und administrative Führung sowie die Sicherstellung der Unterrichtsqualität für 3.400 Schüler. Der/die Direktor/in wird auch für die Finanzplanung und Ressourcenverantwortung zuständig sein. Wichtige Ziele sind die Entwicklung und Evaluierung von Leistungsangeboten sowie die Gewährleistung eines effizienten Schulbetriebs. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Qualitätssicherung des pädagogischen Konzepts. Zudem sind Planung und Umsetzung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit wesentliche Bestandteile der Position. ‒ +

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Gremienbetreuung / Beschluss- und Vorlagenmanagement

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Die Stelle als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Gremienbetreuung bietet spannende Aufgaben im Beschluss- und Vorlagenmanagement. Sie betreuen Sitzungen des Jugendhilfeausschusses, des Ausschusses für Bildung und Sport sowie des Unterausschusses Jugendhilfeplanung. Ihre Hauptaufgaben bestehen in der Organisation, Planung und Nachbereitung dieser Sitzungen. Dazu gehört auch die Erstellung der Tagesordnung und die Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung. Zudem koordinieren Sie die Teilnehmer und bereiten wichtige Unterlagen auf. Diese Position erfordert präzise Protokollierung und Kontrolle von Beschlusslagen sowie das Nachverfolgen von Aufträgen für einen reibungslosen Ablauf. ‒ +

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für die Regionalteams

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Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unsere Regionalteams (Kennziffer: 232.100.18). Ihre Hauptaufgaben umfassen das Bearbeiten von analoger und digitaler Post sowie das effektive Aktenmanagement. Zudem sind Sie für die Terminkoordination und die Beschaffung von Büromaterialien verantwortlich. Sie erstellen und gestalten wichtige Dokumente, darunter Terminverlegungen und Auskunftsersuchen. Ein abgeschlossenes Berufsbild in einem verwaltungsnahen Bereich ist Voraussetzung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung. Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office runden Ihr Profil ab und machen Sie zur idealen Verstärkung für unser Team. ‒ +

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)

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Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) gemäß Asylbewerberleistungsgesetz (Asylb LG) übernehmen Sie die Antragsbearbeitung und beraten Hilfesuchende. Ihre Aufgaben umfassen die Antragsannahme, Prüfung auf Vollständigkeit und die Bearbeitung von Leistungsanträgen. Sie ermitteln den Zahlbetrag, legen Rückforderungsansprüche fest und erstellen Stellungnahmen zur Widerspruchsbearbeitung. Durch Einzelfallsteuerung führen Sie Hilfeplanprozesse und koordinieren Maßnahmen mit externen Partnern. Ein Bachelorabschluss im Bereich Öffentliche Verwaltung, Recht oder Sozialmanagement ist erforderlich. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Sozialrecht mit, insbesondere zu SGB XII und Asylb LG, um erfolgreich Berufsanforderungen zu meistern. ‒ +

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Vergabe / Submission

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Sie suchen eine anspruchsvolle Position als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Vergabe und Submission? Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von Submissionen gemäß VOB und VgV, die Verhandlungsleitung sowie die Erstellung von Preisspiegeln. Sie bringen Kenntnisse im Vergaberecht mit und haben Erfahrung in der Prüfung von Vergabeunterlagen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Jahreszeit- und Rahmenverträgen. Ihr Profil beinhaltet einen Bachelor in Öffentlicher Verwaltung oder Betriebswirtschaft sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsvergabe. Wenn Sie wirtschaftliches Denken und eine hohe Entscheidungsfähigkeit besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ‒ +

Fallmanager / Fallmanagerin (m/w/d) Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche

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Als Fallmanager/in in der Eingliederungshilfe (m/w/d) für Kinder und Jugendliche tragen Sie entscheidend zur Lebensberatung und Unterstützung von Familien mit Behinderung bei. Zu Ihren Aufgaben gehört die Ermittlung und Gewährung von Eingliederungshilfen nach SGB IX. Sie analysieren individuelle Lebenssituationen und leiten gezielte Handlungsschritte ab. Zudem entscheiden Sie über Anträge auf Hilfen zur Eingliederung und planen die notwendigen Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit Eltern, Kindern und Leistungserbringern. Ihre Arbeit basiert auf dem Integrierten Teilhabeplan Brandenburg und umfasst die Koordinierung von Hilfen im Gesamtplanverfahren. Ihre Expertise ist entscheidend für die Förderung der Entwicklungschancen junger Menschen mit Behinderung. ‒ +

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Kosten- und Leistungsrechnung / Controlling

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Als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) sind Sie für die strategische Entwicklung und Evaluation der KLR verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Durchführung von Analysen zur Prozessoptimierung und Automatisierung. Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung des Kennzahlensystems mit und erstellen Zuarbeiten für Gebühren- und Entgeltkalkulationen. Eine wichtige Rolle spielt auch die interne Leistungsverrechnung basierend auf Ist- und Plandaten. Zudem führen Sie Schulungen für KLR-Verantwortliche durch und beraten Organisationseinheiten zur optimalen Nutzung der KLR-Software. Ihre Unterstützung bei der Erstellung von Kostenstellenplänen und Betriebsabrechnungsbögen rundet Ihr Aufgabenprofil ab. ‒ +

Sachbearbeitende (m/w/d) Personal (Feuerwehr)

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Sachbearbeitende im Personalbereich (m/w/d) für die Feuerwehr suchen wir. Diese Position umfasst die umfassende Personalverwaltung und -betreuung unserer Feuerwehrbeamtinnen und -beamten. Ihre Expertise in beamtenrechtlichen und tarifrechtlichen Fragen ist entscheidend für die korrekte Umsetzung von Rechtsvorschriften. Zudem sind Sie verantwortlich für die Personalgewinnung und die Organisation von Beförderungsverfahren. Eine enge Zusammenarbeit mit internen Partnern, wie Personalräten und Gleichstellungsbeauftragten, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Bewerben Sie sich jetzt und tragen Sie zur effizienten Personalpolitik der Feuerwehr bei! ‒ +

Qualitätsmanager / Qualitätsmanagerin (m/w/d) für die Jugendförderung

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Werde Qualitätsmanager/in (m/w/d) für die Jugendförderung und gestalte die Zukunft! In dieser Schlüsselposition entwickelst du fachliche Qualitätsstandards und erstellst Konzepte für Jugendförderangebote. Du arbeitest selbstständig an Projekten und kooperierst eng mit relevanten Akteuren im Netzwerk. Ein Bachelor-Abschluss in Sozialer Arbeit oder einem verwandten Bereich ist Voraussetzung. Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und Teamgeist sind essentiell für den Erfolg in dieser Rolle. Nutze die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung der Jugendförderung beizutragen und deine Fähigkeiten in einem bedeutenden Bereich einzubringen! ‒ +

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Altlasten- und Bodenschutz

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Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Altlasten- und Bodenschutz in Potsdam sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung bodenschutzrechtlicher Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Koordination von Altlastenprojekten sowie die fachtechnische Bewertung und Überwachung aller Bearbeitungsstufen. Sie führen historische Recherchen, orientierende und Detailuntersuchungen durch und erstellen Gefahren- sowie Sanierungsuntersuchungen. Zudem prüfen Sie Rückbau- und Rekultivierungsvorhaben, während Sie auch Datenbanken wie Geodin und ALKAT verwalten. Ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium in Umweltwissenschaften, Geologie oder Chemie ist Voraussetzung. Wenn Sie Erfahrung in der Altlastenbearbeitung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. ‒ +

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Diese Landeshauptstadt Potsdam Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Schwerpunkt Demokratiearbeit

Landeshauptstadt Potsdam | Potsdam

Der Bereich "Partizipation und Tolerantes Potsdam" fokussiert sich auf Demokratiearbeit und strebt danach, unsere demokratische, tolerante und weltoffene Stadtgesellschaft gemäß dem Leitbild der Landeshauptstadt Potsdam zu erhalten und weiterzuentwickeln. Er koordiniert das lokale Bündnis "Potsdam! bekennt Farbe" und das bundesweite Bündnis "Städte Sicherer Häfen". Die Werkstatt für Beteiligung, die dem Bereich zugeordnet ist, vernetzt und berät sowohl intern als auch extern in Bezug auf Bürgerbeteiligungsprozesse und betreut das Ideen- und Beschwerdemanagement. Zusätzlich soll das Themenfeld Erinnern und Gedenken im Bereich verankert und weiterentwickelt werden. Die Aufgaben umfassen organisatorische und administrative Unterstützung der Demokratiearbeit, koordinierende Arbeit im Projekt "Stolpersteine" und im Bündnis "Potsdam bekennt Farbe", Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, inhaltliche Vorbereitung der Öffentlichkeitsarbeit (wie Erstellung von Social Media Texten, Broschüren, Pressemitteilungen usw.) sowie die Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

Sekretär*in (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Landeshauptstadt Potsdam | Potsdam

In unserer verwaltenden Einrichtung bieten wir Ihnen professionelle Bürokommunikation mit Fokus auf Telefondienst und Empfang von Besuchenden. Unser Team ist bestens ausgerüstet, um Unterlagen bereitzustellen und Auskünfte für Mitarbeitende und Bürger*innen zu erteilen. Wir organisieren und verwalten effizient dienstliche Informationen sowohl intern als auch mit externen Partner*innen. Unsere qualifizierte Teilsachbearbeitung umfasst das Zusammenstellen fallbezogener Vorgänge sowie die kompetente Auskunftserteilung. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf. Neben Medienkompetenz und Organisationsfähigkeit zeichnen Sie sich durch Team- und Konfliktfähigkeit, Dienstleistungskompetenz sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit aus. Steigen Sie ein und werden Sie Teil unseres engagierten Teams in einer gemeinwohlorientierten Verwaltung, in der Ihre Persönlichkeit in der Übersetzung verschiedener Perspektiven gefragt ist.

Controller*in (m/w/d)

Landeshauptstadt Potsdam | Potsdam

Die Stadt Potsdam expandiert und erfordert daher verstärkte Maßnahmen in der Verwaltung. Deshalb suchen wir ab sofort bzw. spätestens ab dem 1. Januar 2024 eine/n Controller/in (m/w/d) für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit. Als direkte/r Mitarbeiter/in der Fachbereichsleitung übernehmen Sie umfangreiche Aufgaben, darunter die Finanz- und Budgetplanung, das Festlegen von Zielen sowie das Erstellen von Planungsgrundlagen für die einzelnen Bereiche. Des Weiteren koordinieren Sie die Budget- und Personalplanung, kontrollieren die Umsetzung der Maßnahmen und führen strategische Risikoanalysen durch. Ihr Einsatz umfasst außerdem das Implementieren und Weiterentwickeln von Strategieinstrumenten sowie die Leitung von Qualitätsmanagement und Qualitätszirkeln. In diesem Kontext sind Sie verantwortlich für die Schaffung von Alternativen und Maßnahmen zur Erreichung von Ergebnis- und Ressourcenzielen und führen Ihr Team entsprechend an.

Sachbearbeiter*in/ Teamassistenz (m/w/d) in der Büro- und Projektorganisation

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Wir bieten umfassende Unterstützung beim Bearbeiten von Fördermittelanträgen, inklusive der Verwendung von Zuwendungsverfahren und dem Erstellen von Verwendungsnachweisen. Unser Büromanagement umfasst auch die Haushaltsbearbeitung sowie das Controlling und Vergabemanagement. Als Schnittstellenfunktion zu Behörden, Ämtern und anderen Organisationen übernehmen wir wichtige Aufgaben. Wir erstellen Vorentwürfe von Jahresberichten und kümmern uns um Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der Redaktion der Homepage und Social Media. Unser Team organisiert und begleitet Events und Projekte und setzt Digitalisierungsprojekte um. Dabei bieten wir allgemeine organisatorische Unterstützung und überzeugen mit einem wertschätzenden Auftreten und ausgeprägtem Teamgeist. Mit unserer langjährigen Erfahrung und Fachkenntnis in der Verwaltungsarbeit sind wir Ihr vertrauenswürdiger Partner.

Verkehrsingenieur*in (m/w/d) Verkehrsmanagement

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Optimieren Sie städtische Lichtsignalanlagen und das Verkehrsmanagementsystem für einen effizienten öffentlichen Nahverkehr, Fahrrad- und Fußgängerverkehr sowie für den Individualverkehr. Begleiten Sie das Projekt zur Einführung eines regionalen, nachhaltigen Verkehrsmanagementsystems und implementieren Sie ein Qualitätsmanagementsystem für Lichtsignalanlagen nach RiLSA. Analysieren Sie Verkehrsdaten, entwickeln Sie das Messstellennetz weiter und verwenden Sie die Daten zur Verbesserung des Verkehrsmanagements und der Lichtsignalanlagenplanung. Prüfen und begleiten Sie verkehrstechnische Planungen in städtischen oder externen Projekten. Unterstützen Sie bei der Fortschreibung von Luftreinhalte- und Lärmaktionsplänen und beantworten Sie Anfragen von Gremien und Bürgern. Übernehmen Sie die Prüfung und Vergabe von Liefer- und Bauleistungen für Lichtsignalanlagen und Verkehrsmanagementanlagen.

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28 Landeshauptstadt Potsdam Jobs die Sie lieben werden

Diese Landeshauptstadt Potsdam Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.