In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortliche Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Terminplanung und Koordination für die Fachbereichsleitung. Sie unterstützen aktiv bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz und gewährleisten die telefonische Erreichbarkeit während der Kommunikationszeiten. Zudem sind Sie für das Postmanagement und die Bearbeitung von Anfragen im Fachbereich zuständig. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im Büromanagement sowie eine eigenverantwortliche, gewissenhafte Arbeitsweise. Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick sind entscheidend für Ihren Erfolg. Erfahrung in Sekretariatsaufgaben und sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office, runden Ihr Profil ab. ‒ +
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