(Senior) Paralegal / Legal Assistant (m/f/d)
LEITZ ACCO Brands GmbH & Co KG | Stuttgart
Als (Senior) Paralegal / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) sind Sie Teil unseres Legal Teams EMEA in Stuttgart und berichten an den VP und Associate General Counsel EMEA. Mit Ihrem organisatorischen Talent kümmern Sie sich um unsere Kunden im Hintergrund – von der Kommunikation über die Aktenverwaltung und Dokumentenadministration bis hin zur Einhaltung von Fristen und dringenden Angelegenheiten. Sie führen Telefonate mit Kunden, Gerichten und Behörden und bearbeiten eigenständig die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die zuverlässige Koordination von Gerichtsterminen sowie die Überwachung von Fristen und Folgemaßnahmen. Zudem entwickeln Sie aktiv interne Verfahren, Strukturen und Prozesse der Prozessorganisation weiter und bringen neue Ideen und Initiativen erfolgreich in Projekte unterschiedlicher Größe ein. Sie unterstützen außerdem das Vertragsmanagement und die Geschäfts- und Rechtsabteilungen bei der Erstellung, Prüfung, Überarbeitung und Analyse von Vertragsentwürfen. Sie werden verschiedene Tools und Prozesse nutzen und rechtliche Angelegenheiten in unserem Management-System onboarden und verwalten. Sie sind auch für die Erstellung von Berichten sowie das Verfassen und Fertigstellen von Power-Point-Präsentationen zuständig. Durch Ihre Unterstützung läuft alles reibungslos und unsere Kollegen können sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren.