Teamassistenz (m/w/d)
Müller-BBM Industry Solutions GmbH | Reutlingen, Frankfurt Linsengericht
Sie finalisieren komplexe Gutachten und Berichte, um eine reibungslose Projektabwicklung sicherzustellen. Dabei legen Sie großen Wert auf Qualitätssicherung. Die Organisation und Verwaltung des Sekretariats übernehmen Sie eigenständig. Wenn es um Fragen und Anliegen unserer Kund:innen geht, sind Sie kompetente:r Ansprechpartner:in und Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen. Unsere engagierten Kolleg:innen unterstützen Sie gerne bei der Terminkoordination und Reiseplanung sowie deren Buchung. Außerdem bereiten Sie die Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle vor und legen damit den Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im genannten Tätigkeitsbereich sind von Vorteil. Der sichere Umgang mit MS-Office und Datenbanken ist für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Auch in stressigen Situationen bewahren Sie den Überblick und meistern eigenverantwortlich Herausforderungen.